Статья: Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложения затрат

<blockquote>
Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Документация по служебным поездкам попадает под пристальное внимание в ходе проверок налога на прибыль, НДФЛ, ЕСН и даже НДС. Сама компания составляет только часть необходимых бумаг. Остальные документы (те, что собственно и подтверждают произведенные расходы) организация должна получить от командированного сотрудника.
</blockquote>
Командированному сотруднику перед поездкой обычно выдают деньги для покрытия всех предстоящих расходов. А в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки (как российской, так и зарубежной) работник должен отчитаться в том, на что он их потратил (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40).
Для этого предусмотрен авансовый отчет по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. На оборотной стороне бланка сотрудник 
должен указать все расходы, на возмещение которых он рассчитывает, и привести реквизиты оправдательных документов.
К авансовому отчету должны быть приложены:
<ul>
<li> документы, подтверждающие затраты;</li>
<li> утвержденное руководителем служебное задание с кратким отчетом о выполнении;</li>
<li> командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии;</li>
<li> копия паспорта с отметками о пересечении границы (если сотрудник вернулся из зарубежной командировки).</li>
</ul>
Проездные расходы
Основной документ, подтверждающий затраты на проезд,– билет. Его сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. А как быть, если сотрудник приобрел электронный билет (e-ticket)? В таком случае от работника нужно потребовать распечатанную маршрутную квитанцию электронного билета и оригиналы посадочных талонов (письмо Минфина России от 7 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/649).
При наличии подтверждающих документов расходы напроезд учитывают при расчете налога на прибыль вполном объеме. И с суммы, выплаченной в счет возмещения данных затрат, не нужно удерживать НДФЛ и платить соцналог, пенсионные взносы и отчисления на страхование отнесчастных случаев.
А вот с НДС нередко возникают сложности. Билет является бланком строгой отчетности, а значит может быть основанием для принятия к вычету предъявленного налога. Но проблема в том, что встретить авиа- или железнодорожный билет, в котором отдельной строкой приведена сумма налога, довольно сложно. Ведь при расчетах с населением налогоплательщики вовсе не обязаны выделять НДС (п. 4, 5 ст. 168 НК РФ). Если в купленном сотрудником билете нет упоминания о налоге, зачесть НДС безспора с инспекторами не получится. Но в то же время всюсумму, указанную в документе, можно включить в налоговую себестоимость.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?107629