Статья: Использование автомобиля работника в служебных целях

М. ВАСИЛЬЕВА, АКДИ "Экономика и жизнь"

 Работник на собственном автомобиле выполняет служебные поручения.
Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать работнику компенсацию и
возмещать расходы.
Какие условия необходимо соблюдать для этого - об этом читайте ниже. 

В соответствии с положениями ст. 188 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ)
при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его
интересах личного имущества работнику должны выплачиваться компенсация
за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта,
оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику,
а также возмещаться расходы, связанные с их использованием.
Таким образом, если работник использует свой личный автомобиль в служебных
целях, он вправе требовать от работодателя соответствующих выплат.

* * * 
 Условия, при выполнении которых у работодателя возникает
обязанность компенсировать работнику использование автомобиля и возмещать расходы,
следующие:
- автомобиль используется самим работником;
- использование производится в интересах работодателя;
- работодатель выразил свое согласие на то, чтобы работник использовал личный
автомобиль в служебных целях или, по крайней мере, в курсе такого использования.
В соответствии со ст. 188 ТК РФ в пользу работника должны производиться два
вида выплат:
1) компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта;
2) возмещение расходов, связанных с его использованием.
Для того чтобы согласовать размер компенсации и возмещения расходов, работнику
и работодателю необходимо заключить письменное соглашение.
Нам представляется, что в таком соглашении также должны быть указаны:
- технические и регистрационные данные используемого автомобиля;
- права работника в отношении автомобиля (собственность, владение на основании
доверенности и др.);
- порядок использования автомобиля (время использования, возможные ограничения).
Остановимся подробнее на выплатах, причитающихся работнику. 
КОМПЕНСАЦИЯ 
 Как следует из положений ст. 188 ТК РФ, размер компенсации
определяется сторонами трудового договора самостоятельно и фиксируется в письменном
виде. А документальным основанием для осуществления выплаты данной компенсации
является приказ работодателя.
Таким образом, стороны вправе установить любой размер компенсации, но для целей
налогообложения прибыли расходы на выплату компенсации будут учитываться только
в пределах норм, устанавливаемых Правительством РФ, в составе прочих расходов,
связанных с производством и (или) реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Такие нормы в настоящее время установлены постановлением Правительства РФ от
08.02.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?6534