Обязательно ли указывать структурное подразделение в АО если у нас подразделений несколько? Обязательно ли заполнять строки которые касаются главного бухгалтера, бухгалтера, бухгалтера (кассира)? Штатного бухгалтера у нас нет, обязанности кассира выполняет менеджер по совместительству. Как в этом случае заполнить указанные выше строки АО?
11.05.2008, 18:00
Vaclav
Антонио, Вы ведь понимаете, что дело не только в авансовом отчете? Если Вы хотя бы бегло просмотрите все виды первичных документов, которые хранятся в бухгалтерии, то увидите, что единственный документ, в котором заполнены абсолютно все строки/графы - это счет-фактура. При этом счет-фактура вообще не является первичным документом!
Каждый же из типовых бланков прочих видов документов настолько переполнен ненужными, а зачастую и непонятными графами, что заполнить их все при всем желании не удастся.
Если же задать вопрос об обязательности заполнения всех граф какому-нибудь проверяющему, то ответ будет, скорее всего: да, обязательно. Заполняйте все! И что же теперь?
Поэтому я отвечу так: первичным документом любой из них (в том числе типовой бланк) станет тогда, когда в нем будут все обязательные реквизиты. Увидеть их список можно в законе о бухучете или в ПБУ. Все остальное, на мой взгляд, заполнять необязательно.
По вопросу же кассира ответ будет зависеть от того, как оформлено "совместительство". Если обязанности кассира включены (в соответствии с ТД) в менеджерские, то написать нужно "менеджер". Если оформлено внутреннее совместительство, то - "кассир". Подпись в этом месте обязательна. В остальных местах может подписать и директор/руководитель подразделения.