Пропуск на территорию личного транспорта

Уважаемые Клерки!
Наша организация арендует помещение на территории большого завода, чтобы въехать на терриротию необходимо оформить пропуск (на месячный проезд) и затем на сумму этого пропуска в конце месяца выставляются акты и сч.ф.
На предприятии авто не числяться - ездиют только гл.бух. и зам.дир. на личных.
ВОПРОС:
1. Налорги не примут эти суммы в расходы?
2. Можно ли при получении акта на сч.76 кидать вместе с НДС, а затем у сотрудников удерживать из зпл? Должен ли здесь присутствовать кассовый аппарат, (реализация физ.лицам)
3. Кому можно платить компенсацию за использ.личного транспорта? Должность имеет значение?
4. ПОДСКАЖИТЕ, что можно придумать?
За воротами оставлять машины НЕГДЕ.