Вид для печати
Подскажите пожайлуста! Мы работаем с фирмами из другого региона, соответственно с доставкой документов возникают трудности (долго приходят). Вопрос можно ли применять факсимильные или сканированные документы (счет-фактуру, акт, счет) Мы даже можем прописать это в договоре. Будет ли какоенибудь нарушение, впоследствие они нам всетаки пресылают нормальные доки, но проходит от 2 -4 месяцев. И можно дать ссылочку, что можно принимать такие доки, если есть?
Спасибо заранее!
Письмо Минфина РФ от 20 декабря 2000 г. N 16-00-14/820
"Достоверность содержания первичного учетного документа"
На основании пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" за достоверность содержания первичного учетного документа отвечают лица, подписавшие эти документы.
Несмотря на то, что соглашением сторон может быть предусмотрена передача документов между сторонами - участниками сделки в форме факсимильной копии (п.2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации), подобный документ может быть использован только в оперативном управлении для принятия управленческих решений и не может быть принят к бухгалтерскому учету при отражении хозяйственных операций в качестве оправдательного документа, так как факсимильная копия не гарантирует действительность на ней подписи.
можете принимать их на свой страх и риск, т.е. проводить по факту получения копии, а потом, дождавшись оригинала, заменять копию на оригинал.
В свете этого письмеца, очень умильно выглядят инспектора требующие себе ксерокопии первичных документов, которые потом благополучно пришивают в свои акты.
Политика двойных стандартов, однако, господа;)
Так они у вас оригиналы не могут конфисковать, вот и пришивают копии к актам. А иначе как? Нету тут политики двойных стандартов, пример не очень...
Спасибо огромное! Так и будем делать, вначале факсимальные, а потом заменять их на орегиналы! Очень признателен.
