Вид для печати
Здравствуйте. возник вопрос:
у нас есть приказ о подотчете о том, что деньги выдаются на 30 дней. Правильно ли я понимаю, что подотчетник может месяц покупать разные материалы и собирает чеки, потом приносит в бухгалтерию и составляется один авансовый отчет за весь период с перечислением все расходов?
Я тоже так считаю.
да
Спасибо
ИМХО - срок в 30 или 60 дней или сколько там уставонлено - это срок, в течение которого подотчетник может иметь выданные деньги и не отчитываться. А вот закончился срок - будь любезен, отчитайтся.Цитата:
Сообщение от N_shka
Или верни или представь документы, куда потратил.
Хотя если потратил, нет смысла носить их в кармане и ждать конца срока.
Как я понимаю должно быть заявление на выдачу денег от сотрудника, а как быть если он ген. директор???
Еще должен быть приказ о сотрудниках, которые имеют право брать деньги подотчет. А генеральный может написать заявление в бухгалтерию.
А вы составьте список лиц, которым можно получать деньги подотчет по устному заявлению. И утвердите этот список приказом.Цитата:
Сообщение от N_shka
а такое возможно? тогда и завления никакого не надо?Цитата:
Сообщение от Ярослав
А почему нельзя? Нужно оперативно что-то купить, а начальства нет.Цитата:
Сообщение от N_shka
Пусть руководитель установит лимиты, например, Иванов - 2 тыс. руб.
Петров - 20 тыс. руб. и т.п. Насколько кому доверяет :yes:
хорошая мысль спаисбо, так и сделаем:)
Начальства нет, а кто будет подписывать расходник? Значить какое-то начальство все-таки есть. Вот на него и надо писать служебку. Иначе народ расслабится.Цитата:
Сообщение от Ярослав
Кстати, очень интересный вопрос. Тока сейчас глубоко задумался :wow:Цитата:
Сообщение от Y.
Когда руководитель должен подписывать РКО - до выдачи денег или после? Вот сколько раз проверял массу организаций, ВЕЗДЕ РКО подписывались после выдачи (если подписывались вообще - гонять приходилось нерадивых!).
А если ДО, то это значит, что кассир должна выяснить, кому она выдает сегодня деньги, оформить РКО, подписать их у руководителя и главбуха, и только потом выдавать наличные?
Я читала. что если есть виза руководителя на заявлении, то в РКО подпись его может и не быть.:o
"Порядок ведения кассовых операций" 14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам... Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
2Сафа "В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна."
Ну да, если они не передали эти полномочия другому лицу, тому же кассиру. :oЦитата:
подписать их у руководителя и главбуха, и только потом выдавать наличные?
То что должны быть подписаны - это понятно. А вот ДО выдачи денег или после? Вот у вас когда руководитель или уполномоченное им лицо подписывает РКО?Цитата:
Сообщение от Y.
До! Иначе будет момент, когда на расходнике будет только подпись получившего и кассира. А это нарушение п.14 Порядка...
да конечно именно так и есть устанавливается определенный период.
Это поверье, не основанное на законе.Цитата:
Еще должен быть приказ о сотрудниках, которые имеют право брать деньги подотчет.
А это просто неверно.Цитата:
А почему нельзя? Нужно оперативно что-то купить, а начальства нет.
ИМХО - срок в 30 или 60 дней или сколько там уставонлено - это срок, в течение которого подотчетник может иметь выданные деньги и не отчитываться.
А разве этот срок не составляет 3 дня по законодательству... ?
Не составляет.
А разве этот срок не составляет 3 дня по законодательству... ?[/QUOTE]
По командировкам. ИМХО.
Оформляйте все приказами. А выдача согласно "Правилам..."
че то я не поняла...
Я выдаю из кассы подотчетнку сумму 1р. сроком сколько хочу, на канцтовары? (предварительно оформив приказ сроком на допустим, на 1 мес) так????
И что срок 3дня это только на командировочных действует? (тобишь в течении 3хдней после приезда отчитаться)...
А где написано что просто на что - нибудь, сроком на в соответствии с приказом руководителя?
Это какая статья то...
Так.Цитата:
так????
Это Порядок ведения кассовых операций в РФ.Цитата:
Это какая статья то...
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
наказания за нарушения этого пункта не предусмотрено.
теперь ясненько, спасибо :yes:
