Статья: Как наладить бюджетный процесс

<p align="right">Константин ЗУСМАНОВИЧ
<a href="http://www.cfin.ru/press/boss/index.shtml">Журнал БОСС </a></p>
<p>По словам Джохена Циммермана из Лондонской школы бизнеса, бюджетный процесс
трансформирует имеющие обобщенный характер элементы корпоративной стратегии
в количественные показатели рынков и ресурсов. Бюджет используется для достижения
двух основных целей - планирования и контроля. </p>
<p>В процессе планирования руководству компании для принятия взвешенных решений
необходимо обладать отфильтрованной и обобщенной информацией о подразделениях,
носителями которой являются менеджеры нижнего уровня. Такой информацией их
обеспечивает бюджетный процесс, построенный по принципу "снизу вверх". </p>
<p>В то же время зачастую и менеджеры нижнего уровня могут более взвешенно планировать
свою деятельность при наличии у них информации от руководства, которое, как
правило, гораздо лучше осведомлено об общей картине в рамках организации и
знает долгосрочные цели компании. В этом смысле весьма полезно бюджетирование
по принципу "сверху вниз". </p>
<p>В процессе контроля бюджет может быть очень эффективен в качестве инструмента,
позволяющего задавать пределы ответственности и полномочий нижестоящих менеджеров,
анализировать эффективность работы и качество планирования (в частности на
основе анализа отклонений). </p>
<b>ЧТО ТАКОЕ БЮДЖЕТ </b>
<p>Бюджет представляет собой прогнозируемое состояние основных финансовых отчетов
на момент окончания заданного при планировании периода. В классическом варианте
процесс подготовки обобщенного бюджета состоит из следующих основных этапов: </p>
<ol>
<li>
<p>составление бюджета продаж; </p>
<li>
<p>составление бюджета производства, включая его обеспечение; </p>
<li>
<p>составление бюджета административных расходов; </p>
<li>
<p>составление инвестиционного бюджета; </p>
<li>
<p>составление собственно финансового бюджета; </p>
<li>
<p>составление прогноза финансовых отчетов. </p>
</li>
</ol>
<p>На практике обычно весь процесс или его отдельные стадии повторяются несколько
раз, по мере того как бюджет компании уточняется, увязывается с бюджетами аффилированных
структур или подразделений, приводится в соответствие со стратегическими установками
или реальными возможностями и потребностями исполнителей. </p>
<b>ОСНОВНЫЕ ТИПЫ БЮДЖЕТОВ </b>
<p>Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости от структуры
и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности
и т.п. </p>
<p>К двум основным, "идеологически" различающимся типам бюджета эксперты относят
бюджеты, построенные по принципам "снизу вверх" и "сверху вниз". </p>
<p>Бюджет, составленный "снизу вверх", предусматривает сбор и фильтрацию бюджетной
информации от исполнителей к руководителям нижнего уровня и далее к руководству
компании.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?6735