Как сократить штаты? Помогите...
Директор озадачил. Объемы работ и соответственно реализации сильно упали. Решили сокращать работников. Кто-то отнесся с пониманием - согласились на расторжение договоров по собственному желанию. Один человечек по собственному не желает. Как его переубедить? С работой справляются вдвоем - директор (сам производством занялся)и его помощник. Как проводят сокращение штатов?
про сокращение - почитайте...
Вот уже почти два года прошло с того дня, как в силу вступил новый Трудовой Кодекс Российской Федерации. За этот период началась складываться новая судебная и правовая практика применения норм трудового законодательства.
Так в работе юристов накапливается база определенных ситуаций и случаев в жизни их предприятий в свете отношений между работодателем и работниками. Как юрисконсульт коммерческой структуры хотел бы поделиться с Вами своим опытом…
Для начала давайте рассмотрим волнующую многих ситуацию – расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а именно по пункту 2 ст. 81 Трудового Кодекса – сокращение численности или штата работников. В этой статье объединены основные и дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, которые содержались в ст. 33 и ст. 254 КЗоТ РФ.
Да бывает ситуация, что на предприятии отпадает потребность в некотором количестве работников, сокращается штатная единица. Хоть и работник, занимающий такую должность замечательный, да и работает хорошо, но…, работодатель решает, мол, нет более нужды в том, чтобы на фирме работал, к примеру, менеджер по маркетингу….
Как быть в этой ситуации тому же менеджеру по персоналу и его работодателю, чтобы избежать своеобразных подводных камней в этом вопросе, да еще не обидеть работника и самому в накладе не остаться….
Итак, пункт 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя при сокращении численности или штата работников. Сразу стоит оговорить, что в большинстве коммерческих организаций отсутствует профсоюз, конечно, это не допускает возможность его создания, а также редко встречается коллективный договор.
Для начала процедуры увольнения необходимо предпринять несколько особенно важных шагов.
Первое. Работодатель должен четко определить для себя, что его желание расстаться с работником не может иметь характер спонтанного решения и немедленного исполнения, так как это требует некой формальной доказательной базы. Доказательством сокращения численности может служить уменьшение объема работ и фонда заработной платы, т.е. нерентабельность данной штатной единицы.
Определившись с этим условием менеджеру по персоналу (работнику отдела кадров) необходимо подготовить уведомление или предупреждение о предстоящем высвобождении работника и передать его работнику не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (сокращения штатной единицы), так как увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации должности занимаемой им. Такое уведомление или предупреждение передается работнику персонально под расписку, подтверждающую факт уведомления работника. Если работник отказывается от подписания предупреждения, необходимо составить Акт об отказе за подписью не менее трех работников организации пользующихся доверием у работодателя и коллектива. По просьбе работника возможно сокращение срока предупреждения.
Чтобы впоследствии не было недоразумений, необоснованных претензий со стороны работника, рекомендую в приказе об увольнении отражать то обстоятельство, что срок увольнения по п. 2 ст. 81 ТК РФ определен по просьбе самого работника, и сохранить его письменное заявление с соответствующей просьбой. Согласиться расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении является правом, а не обязанностью работодателя.
Однако, есть и еще вариант решения, читаем ст. 180 ТК РФ. Работник письменно уведомляет работодателя, что согласен на его предложение расторгнуть трудовой договор без предупреждения о предстоящем увольнении за два месяца. Работодатель в связи с этим выплачивает ему компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка. Это не выходное пособие: данная сумма компенсирует тот заработок, который работник получал бы, продолжая работать еще два месяца после дня предупреждения о предстоящем увольнении. Помимо этой компенсации работник должен получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка в соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК.
Когда возникает вопрос о выплате среднего заработка за два месяца, не следует путать варианты расторжения трудового договора без соблюдения двухмесячного срока предупреждения, указанные выше: денежную компенсацию работодатель обязан выплатить только во втором случае, когда он заинтересован в быстром освобождении работником должности (места работы) и на это есть согласие высвобождаемого лица.
Об увольнении работник может быть предупрежден и более чем за два месяца - это не ущемляет его права, а дает ему больше времени для подбора нового места работы.
В течение срока предупреждения работник должен выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, он может использовать очередной отпуск, если таковой ему полагается. Работодатель в этот период обязан не ущемлять права работника в оплате труда, с чем часто приходится встречаться на практике.
При несоблюдении срока предупреждения работника об увольнении, если он не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения, засчитывая срок предупреждения, в течение которого он работал. И конечно работодателю необходимо помнить, что не допускается увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Работодателю необходимо учитывать и условия указанные в ст. 179 ТК РФ определяющие преимущественное право на оставление на работе некоторых категорий работников.
Второе. Работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. Высвобождаемому работнику подбирается новое место работы, прежде всего, непосредственно в его организации. Ему предлагается работа по его профессии, специальности, квалификации, а при отсутствии таковой (с его согласия) - другая работа в данной организации.
Особое внимание должно уделяться трудоустройству женщин, имеющих детей, молодежи, лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, лиц с ограниченной трудоспособностью. Работодатель обязан использовать все возможности для организации работы женщин, имеющих детей, и лиц с ограниченной трудоспособностью (по их желанию) на условиях неполного рабочего дня (недели), по гибкому графику или на дому.
Основными ошибками работодателя, являются: однократное предложение нового места работы; устный разговор с работником на эту тему в отсутствие свидетелей; предложение вакантных мест только в том структурном подразделении, где трудился работник. Необходимо поступать следующим образом: предлагать работу в письменной форме; называть все вакансии, имеющиеся на предприятии; предлагать новое место не менее трех раз (если оно, конечно, остается свободным). Первый раз предложение о новой работе должно поступить в день предупреждения о предстоящем увольнении, поскольку работник имеет право быть переведенным на вакантное рабочее место. Второй раз – по истечение первого месяца с даты получения предупреждения работником о предстоящем высвобождении. Наконец, в третий раз - в день увольнения, так как впоследствии в случае конфликтной ситуации суд будет проверять законность расторжения трудового договора на день увольнения. Следует также учитывать, что к моменту увольнения мнение работника о той или иной работе может измениться, а в организации могут открыться новые вакансии. Еще в 1992 г. судам было предписано: при рассмотрении дел о восстановлении на работе лиц, уволенных по сокращению численности или штата работников, истребовать доказательства, свидетельствующие о том, что работник отказался от перевода на другую работу, либо о том, что не было возможности перевести работника с его согласия на другую работу на том же предприятии. Под другой работой в указанном случае понимается предоставление работнику вакантной должности (работы) как соответствующей той, которую он занимал до увольнения, так и вакантной нижестоящей должности (нижеоплачиваемой работы), которую он может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.
Третье. В связи с вышесказанным отказ от предложенной работы всех видов надо получить от работника в письменной форме. В противном случае придется составить акт за подписью тех коллег увольняемого, которые пользуются доверием в коллективе. В акте обычно указывается, что подлежащий увольнению работник ознакомлен с предложениями перейти на другую работу, но не выразил желания воспользоваться ни одним из предложений.
Не забывайте - работодатель обязан сам подыскивать высвобождаемому работнику вакантное место, а не заставлять его искать работу в пределах организации.
В судебной практике возник вопрос, обязан ли работодатель предлагать высвобождаемому ту вакантную работу (должность), которая потребует его переквалификации. Ранее, решая этот вопрос, судебная практика исходила из того, что одной из гарантий права на труд является бесплатное обучение новой профессии (специальности).
В ст. 197 ТК предусматривается право работника на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. При этом указано, что это право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем. Однако, как следует из ч. 1 ст. 196 ТК РФ, необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет сам работодатель. Все зависит от конкретных условий производства и намерений работодателя по комплектованию кадров. В частности, если работодатель готовит кадры для выполнения определенных работ либо подыскивает и готовит к приему на работу соответствующего специалиста, высвобождаемый работник не вправе требовать предоставления ему вакантной работы, где требуется переобучение с получением другой профессии, специальности. Работодатель может решать вопросы по замещению таких вакантных должностей по своему усмотрению. В противном случае будут существенно ограничены основанные на законе его права по подбору и расстановке кадров, комплектованию предприятия квалифицированными специалистами. Такая же практика существовала и в период действия КЗоТ.
Именно такая ситуация и складывалась в нашем случае, менеджеру по маркетингу работодатель вынужден предлагать все имеющиеся на тот период вакантные должности. Т.е. все существующие на основании штатного расписания, даже если есть вакансия дворника или кладовщика. И все это делается в письменном виде под расписку работника о его согласии или несогласии занять данную должность. Вопрос этот конечно очень сложный, так как работник вполне может сказать, что он готов работать и менеджером по продажам, хотя работодатель прекрасно понимает, какой из такого работника будет продавец, однако он не вправе скрывать от работника существующую вакантную должность.
В случае сокрытия или вывода должности из штатного расписания, мол, у работодателя совершенно нет никаких вакансий на период сокращения менеджера по маркетингу, может повлечь за собой негативные последствия. Если сокращенный работник после своего увольнения случайно узнает, что в период того же года на вновь открытую вакансию, например менеджера по продажам будет принят новый работник может подтолкнуть уволенного на подачу искового заявления в суд о нарушении процедуры увольнения по сокращению.
Поэтому работодателю нужно внимательно относиться к процедуре сокращения должности и увольнения работника.
По сравнению ТК РФ с КЗоТом правило о сохранении за работником среднего заработка в период поиска работы осталось без изменения для лиц, уволенных в связи с сокращением численности или штата работников.
По поводу выплаты выходного пособия необходимо обратиться к ст. 178 ТК РФ предусматривающей условия выплаты выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего месячного заработка для работника на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Однако средний месячный заработок может быть сохранен за уволенным работником и в течение третьего месяца, при условии, что работник в течение двух недель со дня увольнения обратился в органы службы занятости и не был ими трудоустроен. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни.
Орган службы занятости выдает справку о своевременности обращения уволенного работника к ним с целью поиска работы, что работник был в установленном законом порядке признан безработным и что за истекший период ему не смогли подыскать подходящую работу. Более длительные сроки сохранения средней заработной платы в период трудоустройства предусмотрены в ст. 318 ТК РФ для работающих в северных регионах страны.
Подводя итог вышесказанному, можно говорить о том, что процедура сокращения численности или штата работников в Вашей организации потребует от Вас немалого внимания и четкого исполнения закона. Однако, надеюсь что приведенный мною пример поможет Вам все же избежать негативных и неприятных последствий, а также нарушений работодателем норм трудового законодательства.