хоз расходы не из кассы

Извиняюсь если такой вопрос уже поднимался, искала по поиску ничего не нашла.
У нас УСН 6% розничная торговля, т.е. есть кассовые аппараты приходуем в кассу выручку каждый день, но тратим их только на выдачу ЗП и пособия, если превышается лимит я соответственно оформляю излишки в подотчет и потом в этой же сумме его возвращаю. Вопрос следующий: директор сам тратит свои деньги для расчетов с поставщиками (если эти расчеты в наличной форме) и приносит мне квитанции, также тратит свои деньги на канц. товары. Как правильно оформить расчеты с ним, какими документами и через какие счета? И за счет каких средств из кассы или тех которые он снимает периодически с р\с? Подскажите пожалуйста, кто знает.

все тем же авансовым отчетом и возмещением перерасхода.

Т.е. он может тратить свои, а в тот день когда снимает деньги с р\с составит ав. отчет приложит все чеки, и может сумму по авансовому отчету возместить себе? И никаких договоров о том что он предоставил организации беспроцентный кредит не нужно?

Все правильно.

Всем спасибо.