Вид для печати
Подскажите, можно ли считать документом подтверждающим подотчет:
1. квитанция об оплате мобильного через электронный терминал
2. квитанция об оплате проезда в метро
3. почтовые квитанции
4. товарный чек+кассовый чек на покупку книг, бумаги
если не в одном из этих документах не написано наименование нашей организации
на эих документах можно и не указывать ваше наименованиеЦитата:
товарный чек+кассовый чек
а вот здесь по-моему всегда указывают наименование отправителяЦитата:
почтовые квитанции
Покупаю в интернет-магазине круги шлифовальные ( материалы необходимы в производстве), оплачиваю кредитной картой (сумм в УЕ), соответственно можно подложть и выписку банка о движении ден. средств. Получаю посылку из США, в нее вложен инвойс (документ, ес-нно на английском языке, без всяких печатей).
ВОПРОС: могу ли я оприходовать данные материалы и отразить задолженность перед подотчетником?
А вопрос был можно ли их считать подтверждающими подотчет документамиЦитата:
Сообщение от Белка ТНТ
Buhgirl, соответственно (если вам тяжело самой сделать вывод):
товарный чек можно считать подтверждающим и учесть в расходах
почтовую квитанцию нельзя
А остальные документы?Цитата:
Сообщение от Белка ТНТ
Почему?Цитата:
почтовую квитанцию нельзя
потому что там не указано кто отправитель
Насклько я понял, там не указана организация в качестве отправителя, а указан подотчетник. И если известно, что он отправлял письмо/посылку в интересах организации, то нет никаких оснований для отказа в возмещении ему расходов.
Если на письме, или бандероли, или посылке написано отправитель - ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ, работник почты принимает это отправление от организации и в квитанции обязательно печатает ОТ КОГО И КОМУ.
С любимой территориальной почтой можно заключить договор, тогда все отправления они принимают отдельно от "живой очереди", а в конце месяца Вы еще и акт со с/ф получаете. Раньше б/н услуги почты оплачивались по окончании месяца, нужна ли предоплата сейчас не знаю.
На 10-15 писем в месяц я с договором не заморачиваюсь, хотя, м.б. и зря.
На квитанции об оплате телефона есть №, вопрос принадлежит ли данный № организации...
Метро, автобус и прочий городской транспорт раньше всегда оплачивался ТОЛЬКО КУРЬЕРУ, чаще всего покупкой проездного.
Я отправляю письма по списку, на котором стоит печать и подпись орг-ии, список на бланке фирмы, к нему подкладываю квитанцию почты, и даже когда не отправляю списком в квитанции указывается получатель, оригинал подкладываю к аванс. отчету, копию к документу (то что отправляю). На авансовом отчете пишу к чему относиться, куда смотреть в случ. чего, а на копии пишу № авансового отчета где лежит оригинал квитанции. :wow:Вот сколько много движений из-за почтовых расходов, хотя наверное если они большие то можно и потрудиться :)
Если работник отправил посылку от собственного имени, но в интересах организации, то этот расход ему можно и должно возместить.
