Как правильно вести учет выданных доверенностей и обязательно ли это делать? Какие санкции за отсутствие этого учета ?
Вид для печати
Как правильно вести учет выданных доверенностей и обязательно ли это делать? Какие санкции за отсутствие этого учета ?
должен быть журнал учета доверенностей.
если ведете в 1с, то распечайте, если нет-то журнал заполняете от руки.
вы про реестр?Цитата:
то распечайте
а к реестру обязательно прикладывать корешки от доверок? или можно просто реестр из 1С распечатать и все?
я просто распечатываю, корешки хранила-хранила, потом выбросила-много места занимают.
а у вас когда нибудь эти реестры проверяли?
не-а.
и у меня никто даже не заикнулся про эти корешки
+1.Цитата:
и у меня никто даже не заикнулся про эти корешки
Книга выдачи доверенностей должна быть прошита, пронумерована, заверена печатью организации , подписью ГлБ и Директора! Храниться 5 лет!
А такой книгой может являться просто реестр ? Или корешки тоже относятся к этой книге?Цитата:
Сообщение от metan1
утвердите этот реестр в учетной политике приказом и думаю можно спать спокойно.
книгу вели очень просто-канцелярская книга прошитая, разграфили-номер, дата, срок действия, кому, куда и на что доверенность, подпись что доверку получил. Плюс папка где копии всех выданных доверок. Суть в том что главное это не то что у ВАс есть реестр (доверки на получение ТМЦ не единственные и как правило не самы важные доверенности которые выдает организация. хотя иногда стоимость получаемых ТМЦ м.б. довольно велика), а том что Вы знаете какие доверки выдавали, есть подпись человека что он ее действительно получил. В случае разборок это будет не лишним. Это внутренний документооборот компании направленный на упорядочение процесса .Заинтересованное лицо-сама организация. Больше это никому не нужно.
Все же книга должна быть (предусмотрена перечнем типовых документов, архивное хранение) . У нас отдельная книга по выдаче ТМЦ и по доверенностям, выписываемым на бланке организации (представительство) :yes:
