Простейший вопрос по ведению сч.71 и авансовым отчетам

Ситуация при проверке:
Проверяющая требует, чтобы на каждый расходный ордер по выдаче подотчетной суммы был авансовый отчет именно на ту же сумму. Кол-во расходных ордеров должно быть равно кол-ву авансовых отчетов за месяц, суммы ес-но тоже. Дебетовых или кредитовых остатков по этому подотчетному лицу (всего один человек по приказу и факту) , особенно на начало-конец года быть, по ее мнению, не должно.
Как велось у нас: По приказу: 1 человек - подотчетник, срок сдачи отчета - 30 дней. В течении месяца берет суммы, иногда по 500 рублей, иногда по 5 тысяч, в последний день месяца сдает отчет, примерно на взятую сумму, а чаще возникает перерасход, который я восполняю в следующем месяце. Ес-но, есть переходящее сальдо.

Можно ли доказать, что нарушений здесь нет? На что можно ссылаться?

С уважением, Юля.

Выдача денег под отчет производится при условии полного расчета по предыдущему авансу.

Полностью согласна с ASK, единственное, что вы можете сделать, в начале месяца один раз выдать сумму побольше, а отчитаться в конце месяца

Инспектор не совсем прав, остаток по подотчетнику может быть, особенно кредитовый. А вот если дебетовый, то ИМНС может трактовать это, как беспроцентный займ выданный физическому лицу и посчитать материальнуюю выгоду.
Мы у себя сделали приказ срок расчета по подотчетным суммам-3 месяца,и список подотчетных лиц. А ссылайтесь на ПБУ, там есть ссылки на ведение расчетов с подотчетниками.

Дуду, в любом случае "Выдача денег под отчет производится при условии полного расчета по предыдущему авансу." а у Юли насколько я поняла, это не соблюдается. Новая сумма выдается, а по старой никто не отчитался.

мы для себя делали приказ на водителей, что они имеют право иметь переходящий остаток на начало(конец) месяца - небольшую сумму на покупку бензина 1-го числа, но потом и от этого отказались, а так был приказ о подотчетных лицах, и там оговаривалось что отчитаться они должны строго до конца месяца, сальдо может быть только на командировочных. "ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" инструкция №40 п.11
т.е. вы должны для себя приказом установить срок, на который выдается аванс, и не позднее 3 дней после этого срока закрыть все расчеты по этой сумме

вообще-то сальдо может быть у любого подотчетника - и дебетовое, и кредитовое.
А вот повторная выдача до отчета - грех, хотя и не наказуемый. Исправляется заменой одного расходника на приходник и расходник. В данном случае, видимо, исправлять уже поздно.

Счет 71 активно-пассивный, сальдо может быть по дебету и кредиту.
У нас также по приказу 1 подотчетное лицо, отчитывается один раз в конце месяца за выданные в течение месяца деньги.