у нас испортилась, изорвалась печать организации. мы заказали и сделали новую. старую хотим выкинуть. а как это документально оформляется? акт о списание нужен и о вводе новой печати? или ничего не надо?
Вид для печати
у нас испортилась, изорвалась печать организации. мы заказали и сделали новую. старую хотим выкинуть. а как это документально оформляется? акт о списание нужен и о вводе новой печати? или ничего не надо?
приказ на уничтожение печати и формирование комиссии на уничтожение.
оформляете акт на уничтожение печати, ставите в нем оттиски частей (например 4 части) испорченной (или подлежащей уничтожению) печати и подписи членов комиссии.
У вас печать на балансе?
А просто приказом директора никак? :o Зачем какая-то комиссия?Цитата:
оформляете акт на уничтожение печати, ставите в нем оттиски частей (например 4 части) испорченной (или подлежащей уничтожению) печати и подписи членов комиссии.
Директор приказом дает распоряжение. А акт свидетельствует о выполнении распоряжения.
А просто ее в помойку выбросить нельзя? А если все же выбросить (без акта, приказа и комиссии) что будет? Неужто посодют!
нет не посадят, но если вы хотите грамотно строить учет и верно оформлять документы - то "не выбрасывайте в помойку".
А разве правильно построенный учет обуславливается созданием комиссий и кучи документов по каждому чиху? Может вы еще и при начислении зарплаты комиссию будете собирать? Или перенос стула из одной комнаты в другую оформлять накладной на внутреннее перемещение? Не боитесь что в результате за елками не увидите леса?
А как же насчет требования рациональности ПБУ 1/98. Неужто создание комиссии на списание испорченной печати вы считаете рациональным?
Раньше наверно так и было. Я начинала работать с бухгалтером-тетенькой (даже старушкой) и она рассказывала, что с печатями в СССР все было очень строго. Все печати были занесены в реестр какой-то. И когда деревянная печать ломалась, действительно создавали комиссию и приглашали в качестве члена комиссии даже милиционера.Цитата:
правильно построенный учет обуславливается созданием комиссий и кучи документов по каждому чиху
WWW
Зарплата у вас разве не оформляется документами - штатное расписание, трудовой договор, приказы на премии, отпуска и прочее? Так не пойму в чем вопрос при оформлении уничтожении печати? А инвентаризацию вы не оформляете приказом и инвенвентаризационной описью с выводами комиссии?
Не на каждый чих должа быть комиссия, а на соответствующие действия.
Печать организации это как директор со своей подписью - его же утверждют либо учредители своим решение (или совет директоров) и снимают с должности они же. А печать може быть изменена и это тоже должно быть отражено в документах.
Мне каца, Вы преувеличиваете значимость сего девайса.Цитата:
Печать организации это как директор со своей подписью
Ага, и приказ на изменение подписи: Приказываю с первого сентября изменить подпись директора в связи с нездоровьем после вчерашнего.Цитата:
А печать може быть изменена и это тоже должно быть отражено в документах
нет. "А печать може быть изменена и это тоже должно быть отражено в документах."
Директор может быть снят с должности, а не изменена его подпись, хотя и подпись он может изменить - его право.
но это уже пустая болтология. каждый решает сам для себя - как оформлять документы исходя из закон-ва и прочих рекомендаций соседей, коллег и т.д.
Лищь бы рекомендации соседей не затмевали законодательство.
Законодательством порядок уничтожения печатей обычных коммерческих организаций действительно не освещен. Так что получается, что не запрещено, то разрешено. Но я бы последовала совету МарусяО и составила приказ руководителя и акт, уничтожение же можно провести своими силами. Ведь по правилам ведения бухучета каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.Цитата:
Сообщение от Циник
Тут наверное дело не только в построении учета, но и в защите от жуликов.Цитата:
Сообщение от марусяО
По крайней мере тот кто выбросит в помойку рискует получить документ с собственной печатью по которому возникнет совсем не желаемое обязательство.
Следует как минимум требовать физического уничтожения печати.
Кстати этот пунктик относится только к гербовым или ко всем печатям:
Статья 325 УК. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение марок акцизного сбора, специальных марок или знаков соответствия
(в ред. Федерального закона от 09.07.1999 N 158-ФЗ)
1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
Тут наверное дело не только в построении учета, но и в защите от жуликов. - ОЧЕНЬ ТОЧНО ПОДМЕЧЕНО
Печать нынче сделать в любой мастерской по оттиску за час можно. Так что если жуликам будет надо, они её и так сделают.Цитата:
Тут наверное дело не только в построении учета, но и в защите от жуликов.
потом поставят сделанную печать на доки с датами позже, чем вы составите акт об уничтожении - и к вам меньше претензий при возникновении трений с какими-либо органами и организациями
а если раньше, то больше?
марусяО, видите ли, печать чаще всего ничего не доказывает вовсе. Главное, кто подписал.
ЗЫ: акт вообще ничего не докажет, при возникновении претензий. Вы еще сначала докажите, что он не задним числом сделан ;)
все аргументы хороши
Сделать акт о признании печети негодной и об уничтожение печати - понадобится как минимум для подтверждения расхода на новую печать по НП и вычета по НДС.
Но цена вопроса (300 - 1000 руб.) не так уж велика, чтобы тратить на это ценное время (минут 10- 15), бумагу (2-3 листа) и место в папке с документами!!!
А как насчет того, что все хозяйственные операции в учете должны оформляться оправдательными документами?Цитата:
Сообщение от ACC
21 ноября 1996 года N 129-ФЗ
------------------------------------------------------------------
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
