Смета. Акт о приемке выполненных работ.

Списываю указанные в смете оборудование и материалы. Есть материалы с чуть завышенными ценами и забиты материалы, которых нет на складе. Чем грозит? Что делать?

Списываете куда?
Цены какие завышены?
Нельзя списать то, чего нет

По смете списываю материалы. Есть материалы (забиты в смете), которых нет на складе организации. Что мне с ними делать? Можно так забивать в смету материалы, которых нет? (директор сказал они появятся потом, а когда и не известно). Оставить это как есть или директору сказать, что так делать нельзя, т.е. материалы указывать в смете строго только те, которые имеются в наличии. Еще в смете заложены некоторые материалы по цене меньше закупочной. Т.е. допустим провод указан в смете по 1рублю, а покупали за 1,5 рубля и программа конечно списывает по себестоимости (1,5 рубля). Или наоборот: в смете какой-нибудь кабель по цене 1,5 рубля, а покупали за 1 рубль. как это может отразиться? Я пока тока учусь, со сметами раньше не сталкивалась и хочется все знать, как правильно и как не правильно. Подскажите пожалуйста:confuse:

Клава Огурцова, все равно не понятно, что за смета и куда идет списание.

мы занимаемся установкой пожарных систем и те материалы и оборудование которые закупаем, списываем потом по смете на общепроизводственные затраты.

Закупаете, чтобы установить заказчику? Тогда почему общепроизводственные?
На затраты вы можете списать по себестоимости. Может, в смете продажные цены указаны?
Ну и однозначно нельзя списать то, чего нет.

Смета это документ на основании которого расчитываются объемы и примерная стоимость работ. На основании неё составляется акт фактически выполненных работ. Цены в смете чаще всего не соответствуют фактическим, причем они могут быть как выше так и ниже. Списываем мы материалы не на основании сметы, мы только оринтируемся на него к примеру в акте работа по покраске забора, соответствено прораб выписавает требование-накладную на краску и на основании этого требования списыватся краска. Причем вариантов в ведение учета и списании материалов много в зависимости от мастаба фирмы, если фирма маленькая то можно импользовать просто материальный отчет прораба, где он показывает сколько материала к нему пришло и сколько он потратил.