аренда а/м с иностранными номерами ?

Директор фирмы(белорус) ездит в командировки в в Германию, Бельгию и т.д. Собрался использовать свою машину ( белорусские номера).
Подскажите, как лучше и правильнее :
1. оформлять договор на каждую командировку и определять конкретную сумму, или привязываться к километражу, определяя расстояние до государства из опубликованных источников?
2. НДФЛ снимать 13 или 30%? Это ведь не з/п, или не имеет значения (братья-белорусы ;)?)

По поводу аренды ничего сказать не смогу, потому как есть сомнения в отношении правомерности использования в предпринимательской деятельности российской организации нерастаможенной автомашины. А копаться в таможенном законодательстве нет желания.
Относительно НДФЛ - без разница, зарплата или выплаты по аренде. Ставка в данном случае зависит не от вида выплат, а от налогового резидентства вашего директора.