Статья: Анализ текущей структуры и состояния бухгалтерской службы предприятия
<blockquote><br />
<p>В ходе аудиторских проверок я обратила внимание, что у большинства предприятий за последние 1-2 года значительно вырос численный состав бухгалтерии, это привело к увеличению числа функциональных обязанностей в рамках одного отдела, что, как правило, отрицательно сказывается на результатах и эффективности работы бухгалтерии в целом. <br />
</p><br />
</blockquote><br />
<p><br />
Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. <br />
</p><p><br />
В структуру бухгалтерии (финансово-экономической службы) могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учетов. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи бухгалтерии (финансово-экономической службы) и отразить это в организационной структуре. Как правило, организационная структура бухгалтерии отражает состав всех функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности. </p><br />
<p><strong>Причинами реформирования бухгалтерии </strong>могут быть оптимизация затрат на финансово-экономическую службу (как правило штат бухгалтерии «раздут»), усиление контроля за расходованием денежных средств, правильности оформления первичных документов с целью минимизации налоговых рисков и т.д. Что, как следствие, приводит к перераспределению функций (пересмотру функциональных обязанностей), унификации регламентов, оптимизации управления денежными потоками и к высвобождению сотрудников с низкими квалификационными требованиями. </p><br />
<p><strong>С чего начать?</strong></p><p><br />
Экспресс-диагностика предприятия предполагает изучение текущих (тактических) аспектов деятельности предприятия и бухгалтерской службы, которая предназначена для поиска и выделения наиболее важных и сложных проблем в управлении и контролем над финансами, что является первым этапом в подготовке информации для принятия управленческого решения – <strong>анализ текущей структуры и состояния бухгалтерской службы.</strong> По моему опыту на предприятиях с оптимальной численностью персонала проведение анализа текущей структуры и состояния бухгалтерской службы возможно только с привлечением внешних консультантов. <br />
</p><p><br />
Работа внешних консультантов, как правило, начинается с получения и изучения предварительной информации:<br />
</p><ul><br />
<li> Организационная структура бухгалтерской службы;</li><br />
<li> Положение о бухгалтерской службе;</li><br />
<li> Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы и т.п.</li></ul>
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?122589
