неустойка

нужна помощь,
есть договор с заказчиком, по которому уже два месяца нам не перечисляют плату за услуги (бюджетная организация, как говорят пока нет средств). В договоре есть пункт, в котором сказано, что при нарушении обязательств, заказчик обязан выплатить неустойку. Сумма конечно получается копеечная, но вопрос в другом: как перечисляется эта неустойка? Мы выставляем счет на эту сумму уже после оплаты основного долга (соответственно считаем неустойку до дня, когда пришли деньги на наш р/с) или они сами как-то должны перечислить без счета?

И еще, что посоветуете, может с них какое гарантийное письмо потребовать, о том что они обязуются оплатить свой долг? Нам все-таки тоже хотелось бы иметь гарантии, а то услуги предоставляем, предоставляем..

зачем вам гарантийное письмо если есть договор со всеми условиями?
если нарушитель добровольно не отлачивает неустойку, обращайтесь в суд
ИМХО :D

Лично я написала б им сперва письмо, что "В связи с нарушением п. ___ договора Вы обязаны оплатить ___ основного долга. Также на основании п. __ Договора вы обязаны оплатить неустойку. По состоянию на сегодня размер неустойки составляет столько-то.
Просим погасить завтра и больше не оказываться в должниках. Целую крепко".
Текст, естественно, стоит переработать :)
Кстати, если в договоре прописано четко, что при неплатежах следует нустойка (без ссылок на то, что начисляетсяона после гневного письма или чего еще), то при проверках налоговая на суммы начисленной (а не полученной) неустойки начислит налог на прибыль.
Если не прореагируют - можно в суд.