Статья: Что делать, если к вам пришли

<P><I>Сотрудники правоохранительных структур могут прийти к вам на фирму без
приглашения в любое время. Как правильно вести себя во время таких проверок,
обсуждали недавно на семинаре, где побывала наш эксперт Юлия
САВИЦКАЯ.</I><BR><BR>
<P>– Весь негатив в нашей жизни происходит оттого, что мы не были к нему готовы,
– начал свое выступление организатор семинара Владлен Лабзенко. – В том числе
это относится и к проверкам правоохранительных и других контролирующих структур.
Чтобы избежать негативных последствий или свести их к минимуму, необходимо
прежде всего правильно подготовить свою фирму и сотрудников.
<P>Особенно внимательно лектор посоветовал отнестись к проверкам
правоохранительных структур: МВД, РУБЭП, ОБЭП, РУБОП и т. д. Такие проверки в
отличие от тех же налоговых нередко грозят руководству фирмы привлечением к
уголовной ответственности вплоть до тюремного заключения.
<P>Продумать действия каждого работника необходимо еще до того, как на фирме
появились проверяющие. Каждый, начиная от генерального директора и главного
бухгалтера и заканчивая охранником, должен знать, что делать и говорить в той
или иной ситуации.
<P><STRONG>Театр начинается </STRONG><STRONG>с вешалки...</STRONG>
<P>...а фирма – с охраны, секретаря или любых других работников, которые первые
встретятся с проверяющими. От их грамотного поведения во многом зависят исход
проверки и будущее всей фирмы и ее руководства.
<P>– Первое, что должен сделать любой сотрудник, узнав о проверке, – как можно
быстрее доложить об этом руководству, – пояснил практикующий московский адвокат
Вадим Самойлов. – Затем все усилия надо направить на то, чтобы как можно дольше
не пускать проверяющих к руководителю и главному бухгалтеру. В это время они
смогут подготовить себя и свои кабинеты ко встрече.
<P>Например, охранники могут долго и тщательно проверять удостоверения и
выписывать из них фамилии и должности пришедших. Охрана вправе позвонить в ту
службу, которая организовала проверку, и убедиться, что на фирму пришли не по
собственному почину. Не стоит звонить по тем телефонам, которые укажут сами
проверяющие, лучше узнать номер через справочные службы.
<P>После того как все формальности выполнены, секретарь фирмы может провести
проверяющих в отдельный кабинет, предложить им кофе, чай и т. д., объяснить, что
придется немного подождать, так как руководителя сейчас нет на месте, но он
скоро будет.
<P>– А если проверяющие нетерпеливые попались? – донеслось из зала.
<P>– Если проверяющие ждать не хотят или они сразу оказались в помещении, в
котором находятся другие сотрудники фирмы (например, в торговом зале), то
правила поведения надо немного изменить. Прежде всего никто не должен давать им
какие-либо документы или пояснения. Делать это может только уполномоченный
собственниками человек, обычно это руководитель фирмы.
<P>Подготовить к внезапной проверке надо не только своих сотрудников, но и офис.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?7718