Опять про расходы НКО

Здравствуйте, не хочеться в очередной раз мусолить тему про расходы, но придеться так как полное понимание еще не наступило, поэтому буду признательна за ответ или ссылку.

НКО (союз строительных компаний), расходы есть и стандартные (аренда, хоз, и т.д.), а есть расходы нестандартные (например проведение конкурсов и т.д.). Правильно ли я понимаю, что расходы нужно оформлять следующим образом:
1. Протокол собрание партнеров с утверждение смет (сметы) на данные расходы.
2. Приказ на участие в конкурсах (на стандартные не нужен приказ).
3. Смета годовая на стандартные расходы (на конкурсы сметы отдельные)

Вопрос в следующем: полный ли пакет документов (ни считая актов, договоров и т.д.) и можно ли не делать отдельной сметы на расходы по участию в конкурсе а заложить данные расходы в годовую смету как непредвиденные?

Заранее спасибо.

Сделайте одну смету

Т.Е. я могу в годовую смету заложить непредвиденные расходы, потом когда на собрании партнеры принимают решение провести очередной конкурс, я могу списывать расходы за счет взносов в пределах сумм заложенных как непредвиденные взносы?

А нельзя сразу в смету заложить расходы на конкурсы? :o

они появляются неожиданно так сказать, то густо то пусто ;)

Ну тогда в непредвиденные засуньте

Спасибо