Какие документы нужны для заключения договора аренды?

Наше предприятие занимается оптовой торговлей и сервисом. Нашли помещение, которое хотим арендовать у СКЖД (Северо-Кавказ.железная дорога). Они от нас требуют документы:
1. Устав и свидетельство о регистрации (подлинники или заверенные нотариально).
2. Лицензии
3. ИНН- копию
4. Коды статистики-копию.
5. Справку из налоговой об отсутствии задолженности по налогам.
6. и пр.
Мы при регистрации в фондах столько документов не собирали.
Вопрос:
1.Правомерно ли истребование стольких документов для заключения договора?
2.Зачем нужны эти документы нашим контрагентам?
3.Могут ли незаконно контрагенты использовать наши документы?
4.Как юридически грамотно обезопасить себя от возможных подстав и пр.?

Они требуют документы, установленные распоряжением МПС (или Минимущества).
Вы вправе отказаться от аренды помещения на столь возмутительных условиях. Но это ведь вас не устроит?

Использовать незаконно можно все, даже вашу подпись и оттиск печати под договором.

ЖД - государственное унитарное предприятие, собственником имущества которого является государство. А арендуем мы помещение у третьей или четвертой дочерней организации ЖД, которая сама является чьим-то филиалом.

В связи с этим встаёт вопрос о проверке наличия у последней организации полномочий на передачу этого имущества в аренду (по идее нам надо тоже требовать предоставления всех Уставов и Положений, а также доверенностей руководителей и пр. лиц, документы о правах на помещение).

Какие ещё справки и документы и из какой организации мы можем потребовать, чтобы обезопасить себя?

Сегодня, наконец увидела проект договора с ЖД, так в нем только в одном разделе было возложено на Арендатора 14 обязанностей + около 10 прав Арендодателя.
И это при том, что предмет договора не был определен: кроме указания размера помещения – ничего (ни адреса, ни выкопировки и пр.). А по российскому законодательству если не достигнуто согласование по вопросу предмета договора, договор считается незаключенным. Там много чего интересного было – в том договоре.

Вот и ломай голову: не то юрид.отдел у ЖД совсем дохлый (но ведь гос.предприятие??!!), не то что-то они там воду мутят.

ВОПРОС: Если в договоре не будет определенно обозначено помещение предоставляемое в аренду (т.е.юридически договор аренды считается не заключенным) означает ли это что мы можем не платить арендную плату и в общем это будет правомерно? Какие последствия для нас могут наступить?

юротдел у них не слабый, просто арендой другой отдел занимается. Про то, что информацию сливают, я не слышал. Сам около года работал в фирме, что арендовала офис на привокзальной площади... Просто... один инспектор налоговый как-то сказал, что по адресу СКЖД зарегистрировано пол-района... так что похоже их немножко взгрели и пошла обратная волна, теперь перестраховаваются...

PS всегда готов помочь землякам :)