Помогите, пожалуйста, с доп. расходами по импорту!!!!!!!

Организация по агентскому договору приобретает товар в Китае и передает его принципиалу. Порядок передачи, оформление документы, все платежи (НДС, таможенная пошлина) все понятно. Проблема в следующем. ТОвар проходит таможню допустим 2 октября, передается принципиалу 4 октября, с 8 октября начинается реализация этого товара. А 15 октября приходят документы по транспортным расходам по доставке данного товара. Отчет агента сделала 15 октября, но меня все таки смущает расхождение по датам. Ведь эти расходы тоже должны войти в себестоимость этого товара. ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, разобраться!!!!!!!!!!!!!!!!!!