Статья: Бухгалтерские тонкости командировок

Разные командировки имеют свою специфику учета. Бухгалтер ее должен знать.
Иначе организация «нарвется» как минимум на пятитысячный штраф. 
 
Редкая фирма обходится без командировок. На задание может уехать любой
сотрудник: и рабочий, и руководитель. Обычно бухгалтеры списывают затраты по
командировкам на расходы и тут же о них забывают. Но, измеряя всех вояжеров
одной меркой, легко нарушить правила бухучета и занизить налоги.
Не страшно, когда в году сделана всего одна неправильная проводка по
командировкам. Но если таких ошибок хотя бы две, то инспекция расценит их как
«систематическое... неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета...
хозяйственных операций» (ст. 120 НК РФ). Если нарушение совершалось в течение
одного года, сумма штрафа – 5000 рублей. Если же в течение нескольких лет –
штраф возрастет до 10 000 рублей. Ну а если произошло занижение базы по
какому-либо налогу (в нашем случае по налогу на рекламу и налогу на имущество),
штраф увеличивается до 10 процентов суммы неуплаченного налога, но будет не
меньше 15 000 рублей.
Как правильно списать в бухучете затраты на командировку – зависит от ее
цели.
<h3>В командировку – как на работу</h3>
Нередко работников отправляют в командировки, непосредственно связанные с
производственной деятельностью фирмы. К примеру, если фирма оказывает услуги в
соседнем регионе, то ей скорее всего придется отправить туда своих сотрудников.
Расходы по таким командировкам относят на счет 20 «Основное производство»
проводкой:
Дебет 20 Кредит 71
– утвержден авансовый отчет по командировке.
Если же командировка связана с коммерческой деятельностью фирмы, то ее нужно
учесть на счете 44 «Расходы на продажу». Поездка с целью заключить договор с
покупателем – как раз такой случай.
В налоговом учете затраты на командировки относят к прочим расходам,
связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Эти
затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль.
<h3>Давайте познакомимся</h3>
Если командировка связана с управленческой деятельностью фирмы, затраты на
нее нужно списать по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Такими
командировками, например, будут поездки, в которых работник (чаще всего
руководитель) проводит переговоры, подписывает контракты и т. д.
К управленческим также следует отнести расходы на командировки сотрудников,
представляющих фирму в суде. Еще один пример – это поездка бухгалтера в филиал
фирмы, чтобы присутствовать там при налоговой проверке или разобраться во
взаимоотношениях с контрагентом.
При этом не обязательно, что командировка достигнет своей цели. К примеру,
контракт, заключать который ездил сотрудник, может сорваться.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?7947