УСН(6%) и мобильная связь

У нас УСН(6%). Директор собирается компенсировать некоторым сотрудникам расходы на связь.
Как правильно все оформить?
Думали выплачивать "компенсацию за использование личного имущества",например, по 1000 руб.в месяц. для этого подписать доп.соглашения к трудовому договору, прописать служебные разговоры в должностных инструкциях (?), издать приказ о выплате компенсаций...
нужно ли сотрудникам подтверждать право собственности на используемые тел.аппараты, и сдавать чеки на оплату мобильной связи?
Фирма удерживает НДФЛ с выплачиваемых сумм и начисляет ЕСН в части ПФР? или нет?

Налоговой сложно будет доказать, что все разговоры исключительно служебные (не распечатки же прослушек прикладывать :)). Чтобы не связываться, обычно оформляют как доход физлица с выдиранием НДФЛ и ОПС.

Спасибо, т.е.
-издаем приказ о выплате компенсации в размере, н-р, 100 руб.
- выдаем из кассы эти деньги, удерживая 13%, и каждый месяц начисляем взносы в ОПС и все? Правильно? Никаких доп.соглашений к трудовым договорам, изменений в должностных инструкциях и подтверждений права собственности на используемые телефоны?
Кстати, какие сроки перечисления в бюджет этих взносов?

Достаточно приказа руководителя с указанием фамилий и сумм компенсации. А платить НДФЛ и ОПС в тот же день, что и выдача компенсации. При УСН 6% налоговая отслеживает только доходы и расходы, если они связаны с выплатами физическим лицам.

Спасибо огромное! Очень помогли!