неполный рабочий день: оформление документов и тонкости

Здравствуйте, уважаемые юристы! Помогите, пожалуйста, найти ответ на сложившуюся ситуацию.
Наша организация с 11 января 2009г. решила перейти на режим неполного рабочего дня (4 ч в день) до 31 марта 2009г. Согласно ст. 74 ТК за 2 месяца до введения режима (11.11.2008г.) был издан приказ по предприятию о введении режима неполного рабочего дня в связи с сокращением производства и угрозой массовых увольнений (ч.5 ст. 74). Были собраны подписи с рабочих об ознакомлении с приказом. Однако
пообщавшись с другими работодателями, которые тоже переходят на неполный рабочий день, возник ряд вопросов:
1. Необходимо составлять приказ о переводе работников на неполный рабочий день на каждого работника в отдельности или же одним приказом на всех работников?
2. Можно оформить переход на режим с 11.01.2009 до 31.03.2009 г. или же необходимо устанавливать неполный рабочий день с 11.01.2009 до 31.01.2009, затем с 1.02.2009 до 29.02.2009г. и с 1.03.2009 до 2009г.? Если необходимо дробить на месяца, то на основании чего или какие проблемы могут возникнуть в противном случае?
3. Если организация принимает на работу новых сотрудников, которые были уволены из другой организации 31 декабря 2008г., то когда их следует принять на работу, чтобы они не потеряли в стаже (либо подписать с ними трудовые договоры 31 декабря 2008г, которые будут вступать в действие с 1.01.09 и сотрудники не потеряют в стаже из-за праздников, либо 31 декабря подписывать нельзя и можно заключить только 11 января) и как быть с переводом этих сотрудников на неполный рабочий день: ознакомить их с приказом от 11.11.2009, но чтобы они поставили дату ознакомления дату приема на работу;либо оговорить в трудовом договоре работу с 11.01-31.03.09 неполным рабочим днем ( или как по -другому это прописать в трудовом договоре), либо же на них надо составить новый приказ в день их приема и для этих работников неполный рабочий день можно будет ввести только по истечению 2 месяцев со дня ознакомления с приказом ( то есть только с марта)?
Заранее большое спасибо за все ответы!

1-2. Составляете один приказ на всех, к Трудовому договору с каждым сотрудником делаете доп.соглашение, в котором указываете новый график на работы на период с 11.01.09 по 31.03.09
3. С новыми сотрудниками заключаете Тр.договоры, в которых указываете график работы на период с 11.01.09 по 31.03.09. ТД можно заключить 31.12.08, указав, что будут вступать в действие с 1.01.09.