как правильно составить приказ?

Добрый день!

В феврале 2009 года выплачивается вознаграждение членам совета директоров за прошлый период – 3 квартал 2008 года.

В третьем квартале головная организация была ЗАО, было два члена совета.

На момент выплаты (2009год) головная организация стала ОАО, один из членов совета выведен из состава, а у того, который остался теперь новая должность.

Вопрос: как правильно составить приказ на выплату вознаграждения: как указать правильно организацию ОАО или ЗАО, должность оставшегося члена совета и как указать того члена совета, который вышел из состава?