Мы хотели бы получить рекомендации по учету расходов на оплату услуг
мобильной связи (конкретно: мобильная связь <БиЛайн>).
Ситуация: ежемесячно (с 16 числа по 15 число след.месяца) мы получаем
от оператора сотовой связи счета с расшифровкой по каждому номеру ( у нас
около 60 номеров). Как учитываются расходы по услугам, оказываемым до и
после рабочего времени, выходные и праздничные дни: можно ли их в процентном соотношении списывать или необходимо высчитывать по каждому номеру стоимость разговоров в нерабочее время? Нужно ли их включать в доход сотруднику, за кем закреплен номер. Если сотрудник пользуется телефоном, принадлежащем ему, а номер закреплен за компанией-нужно ли в такой ситуации оформлять договор аренды телефона?
Мы ежемесячно создавали комиссию и "ваяли" акт о том, что все разговоры осуществлялись работниками в производственных целях. (Это про вечерние звонки, выходные и праздничные дни).
А договор аренды телефона лучше все же оформить.
В Главбухе №21 за ноябрь 2002 года чудесная статья была по этому поводу. Посмотрите с переложением на день сегодняшний.