Мотивация руководителя - проект на обсуждение
Как член совета директоров выступая со стороны собственника написал эти "Предложения" и хочу обсудить со специалистами. Принимается только конструктивная критика.
Предложения по оплате труда руководителя
ООО «ППС»
Цель данного предложения – достигнуть сбалансированности частных целей собственников и менеджмента.
Механизм реализации предложения – путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о пересмотре порядка оплаты труда.
Общее описание
Для выработки механизма расчета вознаграждения за труд руководителя по результатам его эффективности предлагается следующий порядок оплаты труда руководителя общества с учетом интересов учредителей общества: вознаграждение руководителя состоит из оклада, ежемесячной премии и премии по результатам года. Оплата труда руководителя производится за счет фонда оплаты труда предприятия и относится на себестоимость продукции и товаров. Настоящий расчет произведен, исходя из оплаты труда руководителя в размере 25 тысяч рублей в месяц, при условии выполнения плана по чистой прибыли. Обоснование этой суммы – соответствует размеру действующей оплаты труда. Официальное определение понятия чистая прибыль приведено в новых поправках к ФЗ РФ «Об акционерных обществах»
Оклад
Оклад рекомендуется установить в размере 10 тысяч рублей в месяц. Обоснование этой суммы – эта сумма полностью соответствует среднему уровню оплаты труда по городу. Не рекомендуется увеличивать эту сумму в большую сторону чтобы не исчез эффект мотивации.
Ежемесячная премия
Предельный размер ежемесячной премии рассчитывается исходя из норматива ежемесячной премии для руководителя установленного в размере 3,84% от сумм, фактически выплаченных учредителям (участникам) общества с начала финансового года за вычетом фактически выплаченных сумм премии за предыдущие периоды с начала года. Обоснование этого соотношения: - при выполнении плана по чистой прибыли 487 500 рублей в месяц (что необходимо принять как минимально допустимый порог эффективности) и при условии распределения чистой прибыли следующим образом: сумму 390 тысяч рублей или 80% процентов от размера чистой прибыли направлять на выплату дивидендов. Три процента от размера чистой прибыли направляются на формирование резерва на неотложные социальные нужды (который расходуется в соответствии с отдельным положением, утвержденным учредителями) и 17% процентов направляются целевым назначением на приобретение внеоборотных активов и пополнение оборотных средств в фонд развития. Таким образам в среднем ежемесячная премия при условии выполнения плана составит 15 тысяч рублей.
При снижении величины чистых активов общества с учетом прироста за счет формирования фонда развития и резервов на неотложные нужды и на выплату дивидендов, размер чистой прибыли для расчета ежемесячной премии руководителя снижается на эту величину
Исходя из механизма расчета, при невыполнении плана по прибыли до 50% размер ежемесячной премии руководителя уменьшается пропорционально снижению прибыли и соответственно дивидендов. При невыполнении плана по прибыли нарастающим итогом с начала года более чем на 50% ежемесячная премия не выплачивается.
Премия по результатам года
Премия по результатам года выплачивается в размере 50% от неиспользованных сумм резерва на неотложные социальные нужды, другие 50% направляются на выплату вознаграждения главному бухгалтеру. Данные выплаты производятся после утверждения годового баланса
Примечания:
1. При расчете премии в 2004 году не учитываются суммы дивидендов, начисленные (в том числе и не выплаченные) в первом квартале 2004 года до введения данного порядка премирования
2. Поскольку промежуточные дивиденды в соответствии с законодательством в обществах с ограниченной ответственностью выплачиваются по результатам квартала, суммы для выплаты дивидендов резервируются в соответствии с указаниями собрания учредителей.
3. Размер ежемесячной премии может быть уменьшен собранием учредителей при наличии недостатков или нарушений в работе до их устранения либо на определенный срок.
4. На время осуществления лизинговых платежей за оборудование до полной выплаты, только на сроки в соответствии с договором возможна корректировка норматива ежемесячной премии для руководителя до 4% за счет фонда развития
5. Если учредители примут решение направлять большую часть прибыли на развитие, то норматив ежемесячной премии для руководителя уменьшается на 0,5%-1,0% . Обоснование этой позиции, - руководитель не смог обеспечить эффективное управление имеющимися ресурсами и поэтому требуются дополнительные ресурсы. Еще один фактор - при таком подходе руководитель мотивируется на интенсификацию, а не на экстенсивное развитие при низкой эффективности. Данное правило не применяется при инвестициях прибыли по решению акционеров на развитие другого бизнеса не связанного с существующим.
Особые замечания для собрания учредителей:
1. Оппонентам, которые скажут, что данный механизм сложен – ответ: простого решения сложных многофакторных проблем не бывает, это самый простой, прозрачный, понятный всем сторонам и самое главное эффективный механизм оплаты труда руководителя.
2. Читать предложение нужно внимательно – имеется много незадокументированных возможностей (плюсов)
3. Административный аппарат ООО «ППС» раздут, низкая интенсивность труда служащих, считаю необходимым сократить должность заместителя директора, распределив обязанности между руководителем и заведующим производством. Следует пересмотреть штатное расписание, на первое время пока система мотивации не заработает в полную силу, далее при рекомендуемой форме оплаты труда руководителя он сам будет заинтересован в снижении затрат
