Вид для печати
Добрый вечер! :) Подскажите, пожалуйста, где прописано, что штатное расписание должно составляться каждый год? Перерыла все, но ничего не нашла :( А если в течении года в штатное расписание вносятся новые должности или меняется оклад, то нужно делать приказ и новое штатное расписание? Помогите, пожалуйста. Заранее благодарна за помощь:)
Нигде.Цитата:
где прописано, что штатное расписание должно составляться каждый год?
Не ищите, не найдете.Нужен приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание.Цитата:
если в течении года в штатное расписание вносятся новые должности или меняется оклад, то нужно делать приказ и новое штатное расписание?
Обсуждалось ещё http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=175659
Большое спасибо за оперативный ответ!
Проверьте, пжста, правильно ли я поняла.
1.Делаем приказ об утверждении штатного расписания (надо указывать на какой год?) - Составляем ШР
2. На следующий год добавились штатные единицы или изменился оклад – делаем приказ о внесении изменений в штатное расписание - составляем нового ШР. В приказе указываем номер нового ШР?
Заранее благодарна за помощь.
:) :) :) :yes: :)
да,с уточнениями:
1. утверждение ШР с "__" _____ 20__ г. (надо указать не на какой-то год, а с какой даты оно начнет действовать, например, с 1 января)
2. в течение года, или на следующий год, в общем, "по необходимости" - приказ о внесении изменений ...
А составлять именно "новое ШР" не надо, так же как и менять номер. Ну распечатать измененный документ - это же не значит новый документ создать, так?
тут можно скачать унифицированную форму Т-3
А в самом ШР оставлять номер приказа, которым он был утвержден первый раз? :)
, которым ШР утверждается, никак неЦитата:
самом ШР оставлять номер приказа
Цитата:
которым он был утвержден первый раз
Какие вы все умнички!!! Так мне помогаете! Проверьте, пжста, еще раз:
О внесении изменений в штатное расписание.
«31» января 2006 г.
В связи с оптимизацией структуры компании
ПРИКАЗЫВАЮ
внести в штатное расписание №1 от 30.11.2005 следующие изменения:
Ввести в штатное расписание производственный отдел.
Ввести в административный отдел должность менеджера.
Ввести в производственный отдел должность дизайнера.
Нужно прописать количество штатных единиц?
ПРИКАЗЫВАЮ
Ввести в действие организационную структуру с ....
Ввести в действие штатное расписание с ....
Приложение: орг структура, штатное
Конечно, желательно.
Особенно для нового отдела.
марусяО, если речь о новом ШР -да. Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся.
Мама дорогая, что еще за организац структура в приложении. :o У меня как в сказке, чем дальше тем страшнее.
это откуда???Цитата:
Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся
у вас отдел добавляется - значит меняется оргструктураЦитата:
что еще за организац структура в приложении
Lyska, не волнуйтесь раньше времени! Оргструктура - документ, который в списке унифицированных форм не предусмотрен.
У Маруси (ну и у других, м.б.) он есть, и что с того?
Не требуется его иметь, особенно в маленьких компаниях.
марусяО, будmnt так добры, приведите, пожалуйста, ссылку на нормативный правовой акт
1) с определением и формой документа "организационная структура"
2) с указанием, что внесение изменений в этот документ не допускается, и любые организационные изменения сопровождаются отменой предыдущего документа и составлением и утверждением нового документа.
т.е. структура есть, а дока нетЦитата:
Какие вы все умнички!!! Так мне помогаете! Проверьте, пжста, еще раз:
О внесении изменений в штатное расписание.
«31» января 2006 г.
В связи с оптимизацией структуры компании
У нас оооочень маленькая компания ))) Значит могу просто написать:
О внесении изменений в штатное расписание.
«31» января 2006 г.
В связи с оптимизацией структуры компании
ПРИКАЗЫВАЮ
внести в штатное расписание №1 от 30.11.2005 следующие изменения:
Ввести в штатное расписание производственный отдел.
Ввести в административный отдел должность менеджера в количестве 1(одна) штатная единица.
Ввести в производственный отдел должность дизайнера в количестве 2 (две) штатные единицы.
Приложение: Штатное расписание №1 от 30.11.2005
про обязательное наличие формы документа "оргструктура" я не утверждалаЦитата:
1) с определением и формой документа "организационная структура"
2) с указанием, что внесение изменений в этот документ не допускается, и любые организационные изменения сопровождаются отменой предыдущего документа и составлением и утверждением нового документа.
:p :p
скорее № 2 от .... (если принимать такую формулировку приказа)Цитата:
Приложение: Штатное расписание №1 от 30.11.2005
уважаемая Маруся. А как делается эта структура? Может у вас есть какая-нибудь ссылочка? :) Премного благодарна.
Э-э...Цитата:
"Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся "
это откуда???
Поймали. Ну наверно потому и "желательно", а не "обязательно".
Просто я бы на месте исполнителя удивилась, что в приказе сказано "ввести должность такую-то", а сколько единиц такой должности поставить в графу 4 (а вдруг ещё и совместители предполагались)? Так что лучше бы было "должность ... - 1 единица"
Хотя это моё личное мнение, спорить не буду.
в виде схемы (кратко по степени подчинения):
директор - -- отделы --- начальники отделов - подчиненные
№ 1! от 30.11.2005 !Цитата:
скорее № 2 от ....
Почему №2? Мы же в старое ШР вносим изменения? Я никогда не разберусь с кадрами :(
совместители у Вас в штатном указываются? типа 0,5 ставки??? а потом увольняете совместителя и новое штатное утверждаете - вывести должность совместителя дворника 0,5 ед и ввести должность дворника 1 ед?Цитата:
а вдруг ещё и совместители предполагались
:D
потому, что должна быть действующая форма штатки, которая заполняется в унифицированной форме, а типа 1 раз утвердили штатку и к нему приказы в видеЦитата:
Почему №2? Мы же в старое ШР вносим изменения? Я никогда не разберусь с кадрами
и таких приказов 50 штук, точно никогда не разберетесь какая на определенную дате штатка действовалаЦитата:
"ввести должность такую-то", а сколько единиц такой должности поставить в графу 4
Цитата:
А составлять именно "новое ШР" не надо, так же как и менять номер. Ну распечатать измененный документ - это же не значит новый документ создать, так?
Кто из вас прав?Цитата:
должна быть действующая форма штатки, которая заполняется в унифицированной форме,
ну наверное исходя из здравого смысла и решать вам, при 1 варианте когда новое штатное не рекомендуют оформлять - нет действующей унифицированной формы штатки, а только старая и оговорки в приказе, по 2 варианту у вас есть всегда действующая унифицированная формаЦитата:
Кто из вас прав?
марусяО, я кажется начинаю понимать, Вы под новым ШР имели в виду штатку, действующую на определенную дату?
То есть Вы при каждом изменении новое ШР и соответственно новый номер пишите?
Ну тогда так и говорите: новое ШР. Соответственно - приказ об уверждении ШР.
Это не может быть приказ о внесении изменений в ШР, т.к. старое ШР Вы с момента издания нового ШР отменяете.
пост 8Цитата:
марусяО, я кажется начинаю понимать, Вы под новым ШР имели в виду штатку, действующую на определенную дату?
То есть Вы при каждом изменении новое ШР и соответственно новый номер пишите?
Ну тогда так и говорите: новое ШР. Соответственно - приказ об уверждении ШР.
Это не может быть приказ о внесении изменений в ШР, т.к. старое ШР Вы с момента издания нового ШР отменяете.
Понятно. Возможны оба варианта:
1. новое ШР и приказ об утверждении
2. новая редакция действующего ШР (со старым номером и датой) и приказ о внесении изменений.
Не спорю, мнения на форуме часто разделяются:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=219012
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=219930
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=167804
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=206560
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=220529
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=205640
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=205289
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=216888
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=174133
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=204535
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=184353
ну и т.п.
