1С УСН как отразить в НУ расходы

Может кто поможет советом.
Ситуация наверно очень посто, но я ни как не могу понять где подвох.
Фирма (розничная торговля) только открыта и сразу на упрощенке,
Приобрели 1С УСН. (доходы минус расходы)
1. Товар оприходован (не оплачен) в январе.
2. Передан на торговые точки в начале февраля (точек пять).
3. Выручка (маленький лимит по кассе) выдается подотчетному лицу (в "контрагентах" создано по "сотрудникам" с видами расчетов с поставщиками "расходы на приобретение товаров").
4. Раз в три дня сотрудник едет и оплачивает товар (оприходованный в январе) по договорам. Создаем авансовый отчет.
В проводках факт расходы и оплаты зафиксирован , но для расчета по НУ не проходит и в результате у меня только выручка без затрат.

Что я делаю не так?