Возмещение расходов иностранным поставщиком

У нас заключен договор на поставку товара (мы по нему импортеры). В договоре есть пункт о том, что 50% расходов на рекламу нам возмещает поставщик. Мы сейчас оплатили счета по участию в выставке (все документы от организатора выставки выписаны на нашу компанию). Поставщик готов возместить расходы согласно договору и просит нас выставить ему счет. Такая же ситуация по сертификации ввозимого нами товара (поставщик готов половину компенсировать).
Вопросы:
1. Могу ли я просто выставить счет на половину расходов "возмещение расходов на рекламу (сертификацию) по договору №.. от.." и приложить копии счетов в адрес нашей компании. Если нет, то как правильно это сделать?
2. Получается у меня часть и тех и других расходов ложиться на себестоимость, а часть идет через 76 сч. транзитом - так?

ну неужели никто никому не возмещали расходы иностранцы?

мы все включаем в цену товара (контракт рамочный)

Цитата:

---

Получается у меня часть и тех и других расходов ложиться на себестоимость, а часть идет через 76 сч. транзитом - так?

---

имхо все в цену товара, а возмещение в доход.

Реклама -в стоимость товара?
А сертификация-по моему, вообще на 97 счет. :o

Ага, криво выразилась. В смысле в расходы.

вы не поняли, это условные договоренности с контрагентом, например, что в случае больших расходов на то-то и то-то, поставщик немного снижает цену (или не поднимает ее как планировал), расходы же импортера на свою деятельность, в т.ч. на обязательную сертификацию и т.п. отражаются в учете как и должны; это делается во избежание лишней проблемы с прогоном денег туда-сюда (надо для банка все обосновать) и т.д.

Цитата:

---

Сообщение от Мышка1

в например, что в случае больших расходов на то-то и то-то, поставщик немного снижает цену (или не поднимает ее как планировал), расходы же импортера на свою деятельность, в т.ч. на обязательную сертификацию и т.п. отражаются в учете как и должны.

---

У нас так не получиться, они именно возмещают стоимость, и никакие колебания (опускание/поднимание) цен наших партнеров не устроят. Цена товара по контракту фиксированная.

Цитата:

---

Сообщение от Мышка1

это делается во избежание лишней проблемы с прогоном денег туда-сюда (надо для банка все обосновать) и т.д.

---

а вот проблемы у нас уже начались. как раз сейчас они пытаются возместить часть уже оплаченных нами расходов.

Тоня, вот Вы пишите все расходы в наши расходы, а их возмещение в доход, я об этом тоже думала. А что мне писать в счете, который я им выставляю?? Рекламные услуги или услуги по сертификации, типа я им оказываю эти услуги что ли? На мой взгляд как-то сомнительно. Сейчас я выставила счета на оплату, в которых я написала "Возмещение расходов на рекламу по п.... договора.. от ..." теперь их банк для того, что бы отправить их деньги, требует от меня счет фактуру... А какую фактуру я им предоставлю (услуги еще не оказаны - это предоплата)? Договор комиссии (а по нему они как раз бы возместили расходы) они тоже не хотят. Я в легкой панике.
Денег на дальнейшую предоплату наших "совместных (а в некоторых случаях даже только их) расходов" (а там суммы не маленькие) у нас нет, а на основании чего мне получить от них компенсацию части моей предоплаты я пока не знаю ?

Иностранный поставщик? Зачем им наш с/ф? :o

Да я не знаю. Вот в письме вчера написали про это: PROFOPRMA FAKTURU - ZALOHOVOU FAKTURU (они у нас чехи). Наш находящийся там "русский товарищ" - сказал про с/фактуру (ну может недопонял чего).

Тоня, может быть Вы в принципе, знаете, что может требовать от них инобанк, помимо счета и договора?

Обзови инвойс фактурой - проформой и все.

Цитата:

---

Сообщение от ANGEL

Да я не знаю. Вот в письме вчера написали про это: PROFOPRMA FAKTURU - ZALOHOVOU FAKTURU (они у нас чехи). Наш находящийся там "русский товарищ" - сказал про с/фактуру (ну может недопонял чего).

---

PROFORMA FACTURA это счет на предоплату. Нужно сделать в Экселе и назвать так документ в шапке