Камень преткновения - обеды

Подскажите, пожалуйста, знающие люди.
Я работаю главным бухгалтером в организации, занимающейся организацией бизнес-тренингов. Наши услуги мы проводим как информационно-консультационные (лицензии на образовательную деятельность нет). Наших участников мероприятий мы кормим обедами, которые заказываем в ресторане, где арендуем конференц-зал. В нашем договоре с клиентами мы пишем, что в стоимость наших услуг входит питание участников и, соответственно, свои затраты на заказ обедов относим на расходы в целях налогообложения. Но очень многие участники просят фразу о питании из договора убрать. Но ведь тогда мы не сможем отнести на расходы оплату этих обедов!! Подскажите, возможно ли как-то так оформить договор, чтобы там не указывать питание, но при этом чтобы мы могли взять у себя на затраты эти обеды? (И овцы сыты, и волки целы? )

Не получится.

Интересно, а чем мотивируют участнки свою просьбу убрать фразу о питании???

Наверное, им по месту работы НДФЛ со стоимости обедов начисляют.

Мотивируют тем, что тоже хотят отнести на затраты расходы на бизнес-тренинг. А если туда входит питание - они вроде как не могут отнести. Хотя, по-моему, такие расходы тоже можно считать обоснованными...

Цитата:

---

Наверное, им по месту работы НДФЛ со стоимости обедов начисляют.

---

скорее всего.
Скажите, а вы заказываете обеды по количеству человек или массово типа: 5 литров сока, 10 килограмм мяса? Если первое, то никак не получится. Если второе - то вполне.

Все равно не получится, т.к. если нет пункта в договоре, то непонятно, кто все это ест. Или будут благотворительные обеды - тоже ничего хорошего.

Цитата:

---

Наверное, им по месту работы НДФЛ со стоимости обедов начисляют

---

Интересно, а как они высчитывают стоимость обедов? Неужели у организаторов справку требуют сколько их сотрудник поел?

Цитата:

---

Сообщение от Демидова Татьяна

скорее всего.
Скажите, а вы заказываете обеды по количеству человек или массово типа: 5 литров сока, 10 килограмм мяса? Если первое, то никак не получится. Если второе - то вполне.

---

В документах на обеды, полученных от ресторана, количество человек не указывается. Просто пишут: обед для участников мероприятия дата такая-то.

Аноним, а вообще в чем вопрос-то? В договоре ничего не меняйте, а просителям выдавайте справки о том, что он присутствовал на мероприятии, но не обедал. Наверняка их не так уж и много.

Цитата:

---

Сообщение от Tim

Интересно, а как они высчитывают стоимость обедов? Неужели у организаторов справку требуют сколько их сотрудник поел?

---

Вот именно. Чтобы начислить НДФЛ надо знать на что начислять. А если стоимость не указана - то и неизвестен объект.
Может в договоре с клиентом прописать, что питание по типу шведского стола. Т.е. питаться он может на свое усмотрение - хоть водички попить только. А есть все он по договору не обязан.
Тем более, что и вам постащик обедов поставляет это не порционно, а "оптом". И не будете же Вы отслеживать, кто из ваших учащихся сколько отъел?

Многих клиентов беспокоит не НДФЛ, а отнесение на затраты этого бизнес-тренинга вместе с питанием. На мой взгляд - это расходы обоснованные, но они опасаются проблем. Какие аргументы можно привести, чтобы их успокоить?

Тут правильно написали: если стоимость обеда в документах не выделена, то нельзя претензии превратить в цифры. Приведите в пример авиабилет: в самолете ведь тоже кормят.

Rh+, ага, и в поездах тоже. Хороший пример.

Цитата:

---

Многих клиентов беспокоит не НДФЛ, а отнесение на затраты этого бизнес-тренинга вместе с питанием

---

не умирать же с голоду! не доводите ситуацию до абсурда!

Цитата:

---

не доводите ситуацию до абсурда!

---

и я о том же!