Статья: Составляем должностную инструкцию

<P><strong>Все слышали о том, что такое должностная инструкция. Но совсем немногие
знают, как ее правильно составить. </strong>
<P>
<P>Сразу оговоримся, что обычные фирмы не обязаны составлять должностные
инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для
государственных учреждений. Однако наличие таких инструкций может облегчить
жизнь любой фирме.
<P>
<P><STRONG>Руководство к действию</STRONG>
<P>При создании должностных инструкций за основу можно взять рекомендации,
разработанные для государственных учреждений. Например, Рекомендации по
разработке должностной инструкции, приведенные в приложении 2 к Положению о
системе управления охраной труда в организациях Госкомэкологии, утвержденному
приказом Госкомэкологии от 10 декабря 1997 г. № 552. Отметим, что в настоящее
время функции Госкомэкологии переданы в Минприроды.
<P>Кроме того, стоит обратить внимание на Порядок применения Единого
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих,
утвержденный постановлением Минтруда от 9 февраля 2004 г. № 9. К сожалению, еще
не разработаны отдельные справочники для различных отраслей экономики. Однако
даже без них этот документ будет полезен при составлении должностных инструкций.

<P>
<P>Структура должностной инструкции
<P>Должностная инструкция должна охватывать все аспекты деятельности сотрудника.
В ней оговариваются его обязанности, права и ответственность. Именно в
соответствии с этим документом руководство может оценить работу сотрудника.
<P>Чиновники Госкомэкологии рекомендуют соблюдать соответствие между правами
руководителя и обязанностями подчиненного (первые должны подтверждаться
вторыми). А также следить за обратным соответствием – реализация прав
подчиненного обеспечивается обязанностями руководителя. Кроме того,
ответственность руководителя не должна включать в себя ответственность
подчиненного.
<P>Начинать разработку должностных инструкций советуют с создания их проектов.
Такие проекты должны составляться руководителями для своих подчиненных. Это
связано с тем, что руководители подразделений и отделов как никто другой знают
работу своих подчиненных, могут грамотно организовать их труд и равномерно
распределить обязанности между ними.
<P>Следует обратить внимание на то, чтобы каждой задаче (группе задач)
соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная
ответственность за ее выполнение. После определения ответственных лиц нужно
составить перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение
поставленных задач. Затем перечисляются права ответственного лица,
соответствующие его обязанностям.
<P>Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
<P>– «Квалификация». В этом разделе указывается квалификация, необходимая для
выполнения данной работы;
<P>– «Обязанности».

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?8745