Статья: Хранение, сдача в архив и уничтожение бухгалтерских документов организации

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
«О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией,
должны оформляться оправдательными документами. Это, так называемые первичные
учетные документы, на основании которых собственно и ведется бухгалтерский учет.
Кроме того, бухгалтеру приходится вести соответствующие регистры, а также
составлять отчетность. В итоге накапливается большое количество документации. И
естественно возникает вопрос: куда девать все эти «бумажки»? Сдать в архив –
скажете вы. Но как правильно это сделать? Как долго хранить те или иные
документы? А когда этот срок закончится, что делать дальше?
Тем более что в 2003 году вступил в силу ряд документов, так или иначе,
касающихся хранения документов на предприятиях. В частности, это ГОСТ Р
6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов», он утвержден постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 года
№ 65-ст, и вступил в силу с 1 июля 2003 года. Ну и, конечно же, постановление
ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и
сроках хранения документов». Последний документ предназначен для акционерных
обществ. Как вы помните, Федеральный закон "Об акционерных обществах" содержит
требование: акционерное общество обязано хранить по месту своего нахождения
документы, перечень которых определен в статье 89 указанного Закона. При этом
порядок и сроки хранения таких документов, согласно закону, должны были быть
установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг
(ФКЦБ России). Однако, до последнего времени документа, регулирующего этот
вопрос, не существовало (за исключением документа общего характера, применимого
не только к акционерным обществам, но и к организациям различных
организационно-правовых форм - Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который
утвержден Росархивом от 6 октября 2000 г.).
Теперь же принят специальный документ, определяющий порядок, сроки хранения
документов акционерного общества, а также порядок их уничтожения и передачи в
архив - постановление ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс.
В данной статье мы расскажем о том, как организовать хранение, передачу в
архив и уничтожение бухгалтерских документов. При этом мы учтем все последние
изменения, произошедшие в законодательстве.
<h3 align=center>Общие вопросы организации хранения документов</h3>
Сразу отметим, что документы следует хранить в составе дел в соответствии с
утвержденной номенклатурой. Для этого отводят необходимые помещения, где
устанавливают запирающиеся шкафы (столы), обеспечивающие полную сохранность
документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих
помещениях запрещается.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?8808