Наличка

Добрый день, строительная фирма на упрощенке 6%. Постоянно приходится аврально нанимать технику у частных лиц, документов они не дают, оплату требуют вперед наличными. Приходится часто снимать небольшие суммы на хоз. расходы. Как их закрывать? Ведь хоз. расходы требуют отчетности. На какие цели (представительские или другое?) Спасибо.

А что за частные лица? ИП или просто физики?

Физики, причем все надо быстро и сразу,договора заключать не хотят, деньги давай-работаем, отработали-пока. Закрывать приходится всякими левыми чеками. Как быть, на хозрасходах уже такая сумма?!

Заключать официальные договоры. Деньги давать вместе с расходником и договором. Никакого головняка.

Кошмар какой! Сколько ж вам надо "левых" чеков, чтобы закрывать эти суммы?! Ведь "повесят" все на подотчетное лицо в конечном итоге! и потом, сроки отчета по подотчетным суммам должны быть вменяемыми, иначе можете еще и под займ сотруднику попасть...
Составьте "рыбу" договора на аренду техники с ЧЛ. Раздайте ее все прорабам (или кто у вас этим занимается). И ОБЯЖИТЕ подписывать эти договора ПЕРЕД оплатой денег ЧЛ!
Проведите "ликбез", объясните как заполнять договора и РКО (я так понимаю, все это происходит с рук на руки... не в кассе).... Настаивайте