Бухучет изготовленного стенда (спецоборудование)

Фирма готовится подать документы на лицензирование по изготовлению медицинской техники. Для этого изготовлен стенд (контрольно-измерительная аппаратура). В качестве подтверждающих документов (наличия стенда) в органы по лицензированию были предоставлены копии документов: формы М-4 и М-11. Их не устраивает. Стоимость стенда менее 10 000 руб. Требуют выписки из какого-то журнала, но не говорят какого именно. Кто-нибудь проходил подобную процедуру? Что именно необходимо предоставить в вышеуказанный орган, чтобы подтвердить наличие стенда и его эксплуатацию?