Статья: Бухгалтерский учет ГСМ

<p><strong>Бухгалтерский учет расхода топлива и смазочных материалов предприятиями
торговли и общественного питания</strong></p>
<P align=right><B>Талалаева Ю.Н.</B> <BR>&nbsp;<BR>Опубликовано в номере: <A
href="http://dis.ru/buntorg/?klerk">Бухучет и налоги в торговле и общественном питании</A> №1 /
2004 </P>
<!-- ТЕКСТ -->
<P>Специфика деятельности <I>предприятий</I> <I>торговли</I> и
<I>общественного</I> <I>питания</I> такова, что предполагает использование
автотранспортных средств. Транспорт используется для перевозки приобретаемых и
продаваемых товаров, сырья, доставки обедов, а также для нужд управления.
Соответственно для <I>бухгалтеров</I> указанных организаций актуальной является
проблема документального оформления, учета и контроля <I>расходования</I>
<I>топлива</I> и <I>смазочных</I> <I>материалов</I>.</P>
<P>Эти и другие вопросы освещаются в настоящей статье.</P>
<P align=center><B>Документальное оформление расходования топлива и смазочных
материалов</B></P>
<P>Статья 9 Закона о бухгалтерском учете требует оформления всех производимых
организацией хозяйственных операций оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации.</P>
<P>Организации торговли и общественного питания, эксплуатирующие
автотранспортные средства и являющиеся отправителями и получателями грузов,
перевозимых автомобильным транспортом, обязаны вести первичный учет по
унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным
постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных
машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление №
78).</P>
<P><B>Документальным подтверждением расхода топлива являются путевые листы.</B>
В них фиксируются пробег автотранспортного средства, марка и количество
горючего, выданного по заправочному листу, остаток горючего при выезде и при
возвращении, расход по норме и фактический, определяется экономия или перерасход
горючего.</P>
<P>Постановлением № 78 утверждены следующие<B> формы путевых листов</B>, которые
следует использовать организациям торговли и общественного питания:</P>
<BLOCKQUOTE>
<P><B><I>путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)</I></B><I>. </I>Является
первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для
начисления заработной платы водителю. <B>Путевой лист</B> выписывается в одном
экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, <B>действителен только на один
день или смену</B>. На более длительный срок он выдается только в случае
командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток
(смены).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?9002