Статья: Программы для бухгалтера – внимание на условия договора

Программы для бухгалтера – внимание на условия договора
<p align="right">Л.Л. Анина, аудитор </p>
<p>Именно от условий договора будет зависеть бухгалтерский и налоговый учет программного
обеспечения. Изучите их внимательно: передается ли исключительное право, ограничен
ли срок пользования программой, разделены ли стоимость самой программы и расходы
на ее обновление. </p>
<h1><strong>Что за право? </strong></h1>
<p>Если у вас на руках договор купли-продажи программного продукта, то без сомнения
авторское право на программу вам не передано. </p>
<p>Если у вас лицензионное соглашение, посмотрите на его условия: передается
вам исключительное право (то есть право разрешать или запрещать другим использовать
эту программу) или нет. Кстати говоря, чаще всего исключительное право на бухгалтерские
программы как раз не передается. Обычно организация приобретает лишь право
пользования программой. </p>
<p>Это означает, что нематериальный актив в организации не появляется. В соответствии
с пунктом 26 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» приобретение неисключительных
прав на программы отражается на забалансовом счете. Например, по дебету самостоятельно
заведенного забалансового счета 012 «Компьютерные программы». </p>
<p>Соответственно если организация получает исключительное право на программу,
то она ее учитывает как нематериальный актив на счете 04. Кстати, программы
для ЭВМ без исключительного права, приобретенные до 1 января 2001 года (даты
введения в действие ПБУ 14/2000), можно продолжать учитывать на счете 04 «Нематериальные
активы» до полного погашения их стоимости (см., например, письмо Минфина России
от 29.05.01 № 04-02-05/2/74). </p>
<p>Аналогичная ситуация и с налоговым учетом программ. В соответствии с главой
25 НК РФ права пользования программами (без приобретения исключительных прав)
к нематериальным активам никакого отношения не имеют. </p>
<p>Далее нужно определиться со сроком списания программы в бухгалтерском и налоговом
учете. Он в свою очередь зависит от того, указан ли в договоре период использования
программы. </p>
<h1><strong>Срок программы не ограничен </strong></h1>
<p>Обычно в бессрочное пользование передаются специализированные бухгалтерские
или иные учетные программы (например, складские). Это же относится и к правовым
базам данных. Чаще всего при заключении договора на установку таких баз срок
пользования ими не ограничен. </p>
<p>Хотя сейчас некоторые фирмы-производители выдают справку о том, что срок полезного
использования приобретенной программы составляет ограниченное количество лет
(например, два года). </p>
<p>Однако наличие подобной справки не означает, что по окончании данного срока
организация – покупатель программы теряет права на ее использование: если программа
устраивает организацию, она может пользоваться ею на протяжении неограниченного
времени.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?9034