Вид для печати
Помогите! Задача следующая - есть массив из двух полей. Необходимо сгруппировать по значениям первого поля и просуммировать все данные в группах во втором поле
Если языком SQL, то:
select field1, sum(field2) from TABLE group by field1;
вродк бы задача не сложная, но никак не могу сделать!!
сводные таблицы помогут.
если пользоваться только функциями, то есть подходящая функция "СУММЕСЛИ". Но она не даст группировки.
Если ещё актуально: я сортировал в Экселе по значению первого поля, а потом использовал функцию «Итоги» из меню «Данные»
Сначала сортируем данные по значению первого поля.
Пусть данные находятся в столбцах А и B. Первая и последня строка массива пустые (вставили пустые строки).
В столбце C размножаем формулу =ЕСЛИ(A2=A1;C1+B2;B2)
Т.е. будут проссумированы данные в группах (имеющие одинаковые поля в столбце A).
Теперь в столбце D размножаем формулу =ЕСЛИ(A2=A3;0;С2)
Теперь в столбце D на границах групп будут показаны суммы по группе.
Немного форматирования для придания всему этому "красивости" - и готовый шаблон готов. В дальнейшем надо просто будет скопировать столбцы с данными и отсортировать. В столбце D на границах групп появятся суммы.
Если данные поля группировки (первой колонки) известны заранее (например, номера счетов), то задача решается с помощью формулы массива и функции ЕСЛИ (это немного не то, что функция СУММЕСЛИ, хотя Стас тоже прав). Вот пример из моего регистра:
{=СУММ(ЕСЛИ(банкДебет&банкКредит=R2C&RC3;банкСумма))}. Здесь идёт суммирование даже по двум колонкам критериев (банкДебет и банкКредит) - если они одновременно совпадают с соответствующими полями на листе суммирования (это R2C и RC3), то из поля (колонки) банкСумма число попадает в сумму. Вы эту формулу должны изменить, конечно (даже проще она станет, без оператора &).
Что такое банкСумма (банкКредит, банкДебет). Поименованный диапазон? Формула дает #ЗНАЧ!
Ну. да, конечно, это поименованные диапазоны.
Ксатати, для того, чтобы не переименовывать каждый раз диапазоны при добавлении новых строк, полезно иметь в нём специальный "хвост", последнюю строку, н место которой вставлять при необходимости добавления данных новую строку (удобнее это делать с помощью сочетания клавиш и небольшого макроса, который не только вставит в нужном месте новую строку, но и скопирует (или запишет - это уж по обстоятельствам) в неё нужные данные (новый номер, повторяющиеся константы и формулы и т.д.)
В вышеприведённом примере формула записана в строке, в которой левее в двух колонках стоят костанты 44 и 51. Тогда в ячейке с этой формулой накапливается (в режиме реального времени, ессно) сумма по проводке Д44-К51 из того реквизита, в котором есть указанные диапазоны.
