Как правильно заполнить авансовый отчет?

Я совсем запуталась, как правильно заполнить таблицу движения подотчетных средств...
Например, сотрудник получил аванс под отчет в сумме 500р., отчитался на 520р., мы на следующий день перечисляем сотруднику 500р. (кассы нет, сразу выдать перерасход не можем), он опять тратит, отчитывается...
Как должен в таком случае должна выглядеть таблица во втором отчете? Я всегда делала так:
Перерасход 20,00
Получен аванс 500,00
Правильно ли это? Нигде не могу найти подобного примера(((
Помогите, пожалуйста!

А что имеется в виду под " перечисляем сотруднику 500р."?

в первом там же есть графа погашение долга или возврат неиспользованных, вот там и пишете погашено 20 тогда то по такому то документу, а в новом аванс 480 уже

А мне кажется, раз в ав.отчете предусмотрены строки "остаток пред.аванса" и "перерасход", то можно и так:

Цитата:

---

Сообщение от Елена86

Я
Перерасход 20,00
Получен аванс 500,00

---

Во всяком случае, я тоже так делаю.