<P><strong>Сохранить свое имущество и обеспечить безопасность сотрудников можно
различными способами. Для бухгалтера здесь главное – правильно посчитать налог
на прибыль и отразить расходы на охранные мероприятия в учете. </strong>
<P>
<P>Вся охранная деятельность в России регулируется нормами Закона от 11 марта
1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской
Федерации». Статья 14 этого закона разрешает фирмам создавать собственные службы
безопасности. Кроме этого можно заключить договор с охранным предприятием или
просто поставить бронированные двери и сигнализацию непосредственно на пульт
дежурного на милицейском посту.
<P>
<P><STRONG>Охрана в налоговом учете</STRONG>
<P>Каким бы способом вы ни организовывали свою охрану, нужно позаботиться о том,
чтобы расходы на нее отвечали требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового
кодекса. Иначе их нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль. В
частности, они должны быть обоснованы, документально подтверждены и направлены
на получение дохода.
<P>При соблюдении всех условий затраты на охрану включаются в прочие расходы,
связанные с производством и реализацией (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК).
<P>Как обосновать необходимость охраны? В большинстве случаев достаточно
оформить распоряжение руководителя фирмы о необходимости охраны на фирме.
Поскольку затраты на охрану прямо указаны в Налоговом кодексе, дополнительных
аргументов обычно не требуется.
<P>Затем необходимо позаботиться о документальном подтверждении расходов на
охрану.
<P>Если вы привлекаете охранников со стороны, то нужно заключить договор с
частным охранным предприятием (ЧОП) на оказание охранных услуг. Основные условия
такого договора определены в законе № 2487-1. В частности, в нем указываются
номер и дата выдачи лицензии охранной фирме. Кроме того, стороны оговаривают
содержание предоставляемых услуг и сроки их выполнения, а также размер
вознаграждения и ответственность сторон.
<P>В договоре также устанавливается обязанность ЧОП представлять письменный
отчет о результатах проделанной работы.
<P>Помимо отчета фирма ежемесячно должна получать от ЧОП акт сдачи-приемки работ
и счет-фактуру.
<P>Чиновники не устают напоминать, что все первичные документы должны быть
оформлены в соответствии с требованиями статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. №
129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (см. письмо УМНС по г. Москве от 1 апреля 2004 г.
№ 26-12/22902).
<P>Кроме перечисленных документов налоговики любят требовать у фирмы
подтверждение того, что ЧОП имеет лицензию. Причем указания ее реквизитов в
договоре им бывает недостаточно – покажите копию. В этих требованиях они
руководствуются пунктом 4 раздела 5.4 Методических рекомендаций по применению
главы 25 Налогового кодекса, утвержденных приказом МНС от 20 декабря 2002 г. №
БГ-3-02/729. Там указано, что охранная деятельность регулируется законом №
2487-1.
