Статья: Оплата проезда сотрудников

<P>Нередко фирмы оплачивают проезд своих сотрудников до места работы. Бухгалтеру
важно знать, как правильно учесть такие расходы при исчислении налога на
прибыль, ЕСН и НДФЛ.
<P>
<P><STRONG>Налог на прибыль</STRONG>
<P>В подпункте 26 статьи 270 Налогового кодекса говорится, что оплата проезда к
месту работы и обратно не включается в состав расходов при исчислении налога на
прибыль. Однако это правило имеет исключения. Первое из них касается
предприятий, которым разрешено учитывать такие траты в силу технологических
особенностей производства. Правда, Налоговый кодекс не разъясняет, что это за
особенности. По нашему мнению, к таковым можно отнести:
<P>– нахождение подразделения предприятия вдали от основного производства;
<P>– на предприятии установлен многосменный график работы, и сотрудников
привозят ночью, когда общественный транспорт уже не ходит.
<P>
<P><U>Пример</U>
<P>ЗАО «Передовик» строит склад на участке, который удален от маршрутов
общественного транспорта. Работников перевозят на автобусе от офиса предприятия
до места строительства. Для этого «Передовик» заключил договор с транспортной
фирмой. Стоимость услуг по перевозке работников составляет 23 600 руб. (в том
числе НДС 3600 руб.) в месяц. «Передовик» исчисляет налог на прибыль по методу
начисления.
<P>Перевозка сотрудников вызвана производственной необходимостью, поэтому
бухгалтер ежемесячно списывает 20 000 руб. (23 600 – 3600) на стоимость
строящегося склада. Эти затраты будут уменьшать облагаемую налогом прибыль по
мере того, как на этот объект будет начисляться амортизация.
<P>
<P>Второе исключение заинтересует большинство фирм. Расходы на проезд
сотрудников можно учесть при исчислении налога на прибыль, если они
предусмотрены в трудовых и (или) коллективных договорах. Поэтому дополнительный
пункт в этих документах может выглядеть так:
<P>«…16. Работникам предприятия ежемесячно компенсируются расходы по оплате
стоимости проезда до места работы транспортом общего пользования. Компенсация
выплачивается в день зарплаты после сдачи проездного билета в бухгалтерию».
<P>
<P><STRONG>ЕСН и НДФЛ</STRONG>
<P>Вопрос о том, нужно ли начислять ЕСН на стоимость проездных билетов, является
спорным. Нужно отметить, что чиновники не оставили его без внимания и
неоднократно давали ответы, хотя довольно противоречивые. Например, в письме
Минфина от 16 ноября 2001 г. № 04-04-07/192 указано, что оплата фирмой проездных
билетов включается в базу для начисления ЕСН, причем даже несмотря на то, что
выплата произведена за счет чистой прибыли.
<P>В том же году месяцем позже Минфин составляет еще одно письмо (от 26 декабря
2001 г. № 04-04-06/508). В нем чиновники разрешили не начислять ЕСН на стоимость
проездных, но только если руководитель фирмы своим приказом утвердил, что работа
сотрудника носит разъездной характер и он не обеспечен специальным транспортом.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?9867