Статья: Не путай свой карман с государственным...

<p align="right">Мария Сергеенкова </p>
<p><strong>Часто руководители, особенно если они являются одновременно учредителями,
не видят разницы между своими личными деньгами и деньгами организации. Такая
практика приносит много головной боли бухгалтерам. </strong></p>
<p>Довольно распространенная ситуация: бухгалтер обнаружил, что договор закрыт,
но часть обязательств по договору оплачена официально с расчетного счета, а
часть – так называемым черным налом. </p>
<p><strong>Что нужно от поставщика </strong></p>
<p>Сначала уточним, какие документы необходимо потребовать с поставщика. Естественно,
акт о выполнении работ или оказании услуг либо накладную на товар. Затем счет-фактуру
на всю сумму договора, приходный кассовый ордер и чек ККМ на сумму оплаты наличными.
Если все это у вас есть – считайте, что проблема практически решена. </p>
<p>Ситуация осложняется, если нет кассового чека. И хотя санкции за его отсутствие
покупателю не грозят, возникнут сложности с зачетом НДС. В таком случае в приходном
кассовом ордере отдельной строкой должна быть выделена сумма </p>
<p>НДС (с указанием ставки). Но сразу предупредим: чтобы отстоять право на вычет
без чека ККМ, придется «пободаться» с налоговиками. </p>
<p><strong>И снова спасет заем! </strong></p>
<p>Теперь будем разбираться со своими внутренними делами. Уплаченная поставщику
наличными сумма должна быть оформлена как выданная из кассы организации под
отчет сотруднику, который расплачивается за фирму. Имейте в виду, что по одному
договору наличными можно заплатить не более 60 000 рублей. </p>
<p>Так как с расчетного счета деньги не списывали, надо придумать, как они попали
в кассу. Можно взять заем у физического лица или организации (в зависимости
от суммы). При принятии в кассу заемных денег ККМ применять не нужно. Подтверждение
– в письме МНС России от 05.05.2004 № 33-0-11/320. Чтобы не возникла материальная
выгода, процент в договоре займа должен быть не менее трех четвертей ставки
рефинансирования. </p>
<p>Однако если на расчетном счете есть деньги, заем выглядит подозрительно. Также
вызывает подозрения внесение суммы займа наличными в случае, если заимодавец
– организация. Придется вам попросить поставщика прикрыть. Пусть он напишет
официальное письмо с требованием заплатить по догвору некую сумму наличными
и укажет срок. </p>
<p>Теперь создаем видимость ситуации, при которой оплата в срок по «безналу»
или снятие денег с расчетного счета невозможны. Например, в тот момент отсутствовал
директор: был в командировке или в отпуске в другой местности. Кстати, статья
20 Закона от 22.07.93 № 5487 1 «Об охране здоровья граждан...» дает право всем
работающим гражданам в случае болезни взять три дня неоплачиваемого отпуска
в течение года. Нужно просто написать заявление, необязательно брать больничный
лист. Или можно отправить директора в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10100