мучения со штатным расписанием

Помогите правильно заполнить штатное расписание, пожалуйста dezl:
Дело в том, что кажеться я напортачила, и как-то это надо исправить. Ситуация по факту:
2008 год
Ген. директор - 8 часов. рабочий день - оклад 7000 руб.
Гл. бухгалтер - 3 часов. рабочий день - оклад 4000 руб.
Менеджер - 3 часов. рабочий день - оклад 4000 руб.
2009
Ген. директор - 8 часов. рабочий день - оклад 7000 руб.
Гл. бухгалтер - 3 часов. рабочий день - оклад 6000 руб.
Менеджер - 3 часов. рабочий день - оклад 5000 руб.
****
Продолжительность раб. дня закреплена в трудовом договоре, сведения за 2008 год в ПФ все подавались.
Как правильнее заполнить штатное расписание за 2008 и 2009 года?
Ген дир - 1 ставка - оклад 7000 руб.
Гл. бухгалтер укажу тоже 1 ставку, но тогда и оклад я должна написать как за полную ставку 10667, так? С менеджером так же - и это получаеться выше, чем у ген. дира :wow:
Обязаны ли соблюдаться эти пропорции? А потом когда мы возьмём буха на полную ставку ниже уже имеющегося оклада в 10667 платить не сможем. Как то ввести надбавки и с их помощью выкрутиться ...

может и дир получать меньше гл.буха,а можно принять его тоже на неполный день,можно гл.буху добавить совмещение кассира,а менеджеру-грузчика или кладовщика.