Оплата ком.платежей служебной квартиры.

Как правильно оплачивать ком.платежи служебной квартиры?

У нас служебная квартира в здании пожарной части. Муж служит в МЧС. Коммунальные платежи, Эл.энергию оплачиваем в кассу бухгалтерии части.
В подтверждение об оплате выдают квиток приходного ордера – без печати, наверху штамп (типа наборного), внизу штампик «оплачено». Меня такой документ об оплате не устраивает. Кассового аппарата нет. Бланки строгой отчетности для таких операций не предусмотрены.
Прошу главного бухгалтера :
- дать банковские реквизиты, чтобы перечислять из своей зарплаты, или
- принять заявление у мужа об удержании из з/платы
Отвечает: «У нас это не положено. Бюджетная орг-ция. Вы возмещаете расходы, понесенные нами.»