где в расчет.ведомости отметить что сотрудники ушли в отпуск за свой счет?

День добрый!
Помогите пожалуйста: завтра в ФСС ехать - сдавать документы для того чтобы вместо нас единовременное пособие по БИР выплатили, сделала расчетную ведомость в ФСС за 9 месяцев, но у нас в июле два человека из четырех ушли в отпуск за свой счет. Соотвтественно на фоне предыдущих выплат все показатели упали в два раза. А Среднесписочная численность работающих, чел. осталась же 4.
Где можно пометить что сотрудники ушли в ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ???

В табеле учета рабочего времени.