копейки на остатке

Сталкнулась с токой проблемкой некоторым фирмам не доплатили где 10 рублей, где 500р. начали проверять ,а они их списали , а мы нет висят они у нас , а я привыкла копейка в копейку. и думаю на каком основании они списали , поделитесь опытом

Скорее всего ни на каком основании. Просто, чтобы не висело.
По-правильному такие суммы списывать по истечении срока исковой давности.
Но если действительно копейки...

спасибо

Бывает что действительно висят 1 или 2 копейки. Но если клиент списал, то ссылаюсь на акт сверки с клиентом и списываю их у себя. Как-то рубли еще никто просто так не списывал.

да я столкнулась с этим так я им перечислила эти рубли они мне перечислили обратно, вот и думаю какое это основание для такого списания
,

Когда возникла эта задолженность (дата)? Были ли за это время акты сверок?

задолжность возникла прошел месяц , актов на тот период небыло

Ну тогда созвонитесь с этими контрагентами и выясните.
ps: Перечислять 10 руб. контрагенту - РКО дороже будет.