Вид для печати
В небольших, вновь созданных фирмах часто возникает делопроизводственный вопрос тесно связанный с юриспруденцией - как индексировать гражданские договоры. Купил книгу по делопроизводству, там мало чего нашлось.
Народ поделитесь опытом. Как индесировать, прсваивать номер, начинать нумерацию с нового года или подолжать вести от создания. :о)
PLZZzzz.
да как больше нравится
Я с 1 января начинаю нумерацию всех документов с № 1. И так каждый год :)
Причем, от создания мира...Цитата:
вести от создания
Ведите как хотите, хоть в двоичной системе, кого это
волнует?
ну, так зря ... я вот тоже уже запутался в нумерации , которую давала мне девчонка-бухгалтер ... :(Цитата:
Сообщение от faust
Типа залог = ЗА-1
КУпля-продажа = КП-1 ...
Что типа этого
С этим понятно...
А как происходит нумерация при входящем договоре (оферте) - фирма направила (предложила заключить) договор мы его акцептируем и в пустой графе ставим свой номер (на обоих экземплярах) а затем отдаём оба эти экземпляра контрагенту и теперь он на обоих экземплярах ставит свои номера.
ПРАВИЛЬНО ли я обрисовал ситуацию ? :о) и можно ли после заключения договора (спустя пару месяцев после переписки по этому договору) ставить ему номер?
У нас в организации так:
все договоры (входящие и исходящие) регистрируются в электронной базе данных под простой нумерацией (1, 2, 3 и т.д.).
входящие договоры (а их большинство) имеют номер контрагента, а исходящие соответствуют номеру в электронной базе данных.
мне кажется неудобно присваивать двойные номера, начинается путаница: контрагент ставит в актах и счетах-фактурах свой номер, а бухгалтерия ищет по номеру нашему. Поэтому, я против "двойных" нумераций договоров, или наш номер или номер контрагента.
А впрочем, номер не обязательный реквизит договора. Вот с датой заключения...но это уже совсем другая история.
ЙЯСНО!
спасиб.
