Статья: Унифицированные формы

<p><em>На одном из майских семинаров была поднята тема «Порядок применения новых
унифицированных форм по учету труда и его оплаты». Как оформлять приказы,
распоряжения, трудовые книжки и штатные расписания, рассказала автор и ведущий
семинара Ирина МУРНИНА </em>
Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004
г. № 1 и введены в действие 26 марта 2004 года. Они являются обязательными
для всех российских предприятий. Формы, которые содержатся в первой части постановления
«По учету кадров», ведут все фирмы вне зависимости от формы собственности.
Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка
работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы.
<p>Вторая часть постановления – «По учету рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда» относится ко всем организациям, кроме бюджетников.
<p><strong>Проблемы с заполнением </strong>
<p>Слушатели заметили, что не все унифицированные формы удобны для заполнения,
так как практически не учитывают специфику деятельности организации. Поэтому
возникают проблемы с заполнением, например, штатного расписания и графика отпусков.
Но, как доступно объяснила ведущая семинара, учесть специфику в масштабах всей
страны практически невозможно.
<p>В то же время существует другое постановление Госкомстата от 24 марта 1999
г. № 20, регламентирующее порядок применения унифицированных форм первичной
учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций). Этот нормативный
документ позволяет организации при необходимости вносить в формы дополнительные
реквизиты, оставляя в силе созданный Госкомстатом стандарт.
<p>Если в организации отсутствует выборный профсоюзный орган, в графике отпусков
(форма Т-7) не стоит снимать реквизит, ссылающийся на то, что мнение такого
органа учтено. Достаточно просто оставить его незаполненным.
<p>Также организации могут расширять и сужать графы с учетом значимости указываемых
показателей, включать дополнительные строки и даже добавлять листы-вкладыши
для удобства размещения необходимой информации.
<p><strong>Раздел закончился. Что делать? </strong>
<p>Впрочем, как отметила Ирина Мурнина, на практике чаще всего проблемы возникают
в процессе ведения личной карточки работника (форма Т-2).
<p>С учетом того, что Трудовой кодекс позволяет работнику по согласованию с работодателем
делить отпуск на части, раздел VIII «Отпуск» в личной карточке работника заканчивается
чрезвычайно быстро. Как поступить? Ведь работник продолжает трудиться, и отпуска,
которые он берет, необходимо учитывать.
<p>Ведущая семинара привела некоторые примеры «находчивости» кадровиков и бухгалтеров
и сообщила, что замазывать, заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая
таким образом раздел для дальнейшего ведения, нельзя.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10605