Статья: Ваш опыт нашими словами

Сдача отчетности – занятие увлекательное. Никогда не знаешь, с чем
столкнешься на этот раз. Анализируя опыт ваших коллег, мы выделили и рассмотрели
основные проблемы, возникающие у бухгалтеров в отчетный период 
Вот и наступили авральные деньки сезона сдачи полугодовой отчетности. До
конца июля в налоговую инспекцию вам надо принести стопку отчетных бухгалтерских
форм. В этой статье мы не ставим целью показать вам, как составлять
бухгалтерский баланс и что писать в строке 100 Отчета о прибылях и убытках. За
последнее время порядок составления бухгалтерской отчетности не изменился.
Исчерпывающую информацию о нем вы найдете в бераторе «Практическая бухгалтерия»
в разделе XII «Отчетность».
На этот раз мы акцентируем внимание на не освещенных законодателями
наболевших проблемах, связанных именно со сдачей налоговой и бухгалтерской
отчетности, с которыми на практике вам приходится встречаться.
Почтальон сослужит службу
Прежде всего не стоит забывать, что всю отчетность вы вольны сдавать так, как
вам удобно. Можете отнести ее в инспекцию, можете отправить через Интернет, а
можете послать отчетность по почте. Для фирм, у которых нет выхода во «всемирную
паутину», наиболее предпочтительным является последний вариант. Особенно если
отправлять документы где-нибудь в спальном районе города, где очередей не бывает
в принципе. Помощь почтальонов избавит вас от ненужных трат времени и испытаний
на прочность своей нервной системы. Ведь в этом случае налоговые сотрудники
принять отчетность обязаны, не взирая на мелкие недочеты: в одном месте не стоит
прочерк, в другом руководитель не поставил автограф и т. д. К тому же считается,
что отчет сдан вовремя, если он отправлен до 24.00 последнего дня установленного
срока.
Однако есть несколько нюансов, о которых вам надо знать. Начнем с прописных
истин. Есть два способа отправки отчетности почтой: либо заказным, либо ценным
письмом. Для контролеров заказным ли письмом вы отправляете отчетность, ценным
ли – без разницы. Разница будет для вас, если вдруг отчет потеряется. Ведь вам
надо будет представить доказательства его отправки.
Заказное письмо почтальон лично передаст налоговому работнику под расписку,
мол, «корреспонденцию получил». Как понимаете, факт приемки отчетности здесь
налицо. И если декларация куда-то денется, контролеры предъявить ничего не
смогут.
Иначе дело обстоит с ценным письмом. За ним на почту должен прийти сам
налоговый работник. По идее этим должен заниматься курьер, состоящий при
канцелярии инспекции. Однако во многих налоговых его нет, и соответственно на
почту никто не ходит. По этой причине бухгалтеры зачастую получают свои балансы
обратно.
Выходит, если отправлять отчетность ценным письмом, нет уверенности, что оно
дойдет до адресата. Казалось бы, ничего страшного: отправляй отчетность заказным
письмом и нечего думать. Но дело осложняет сама Почта России.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10798