Срочно нужна помощь!что за документ должеен быть?

Наш заказчик- а это компания, которая устраивает выставку автомобилей на нашей территории. У нас есть кафе и пешеходная зона рядом с ним, которую мы арендуем (прямо пеед кафе переулок закрытый для пешеходов и авто).
Планиеруется провести выставку авто, и как раз на этой территории перед кафе разместить авто. Проведение на партнерских условиях:
Фирма организатор-Заказчик делает выставку, продает билеты, мы предоставляем эту территрию перед кафе для размещения авто (для их свободного осмотра посетителями выставки и работаем там на продажу еды и они нам платят процент с вырученной суммы за билеты.
Как сделать партнерское соглашение официальное? Есть ограничения для проведения такого рода мероприятий
Есть еще ключевые моменты:
1.хотят повесить с улицы на нашеих воротах рекламу о том, что проводиться выставка (не знаю как называется в общем на полотне, тип временных вывесок). Нужно делать какие то разрешитеные документы?
2. кроме того, что авто будут стоять на территори, они хотят еще и показательный круг сделать, т.е.е авто будут по кругу ездить нескоторе время, всем демонтрироваться. Вообще не понимаю, на это нужно разрешение властей, что на пешеходной зоне, кот. мы арендуем будут такого то числа ездить авто минут 10-20?
3. эти же авто при демострации посетителям будут заводить и демонстрировать мощность двигателя-гудеть значит будут они, и включать музыку в них же чтоб показать стереосистему. Разрешения нужны для эих испытаний?? что может загрязнение среды или авторское право тут??
4. кроме всего, во время вставки в перерыве показа хотят вывести на эту территорию колонки и включать музыку! Есть ограничения по децибелам может или что вокруг дома??
очень нужна помощь, хоть совет!

1. На ваших воротах вы можете хоть вывесить флаг Гондураса, хоть написать послание президенту.
2. Полагаю что этот вопрос нужно согласовать с ГИБДД.
3. Не нужно никаких разрешений. Только желательно не делать этого в ночное время, ибо чревато.
4. См. п.3.

Цитата:

---

хотят повесить с улицы на нашеих воротах рекламу о том, что проводиться выставка

---

- когда я работала в выставочном центре, к нам были придирки о том, что это является наружной рекламой, соответственно, надо получать разрешение и платить ЕНВД. Предполагаю, что ваше мероприятие будет краткосрочным (не более нескольких дней), в связи с чем морочиться по поводу разрешений - необоснованно долго и дорого. Но хотя бы иметь представление о том, что такие придирки возможны - необходимо, чтобы рассчитать собственные силы и оценить риски, которые может повлечь данное мероприятие, и сравнить с возможной выгодой.
По поводу продажи билетов - должна быть касса или билет в виде БСО (что само по себе спорно, ибо БСО для выставок нет).
по музыке - если особо ретивые жильцы близлежащих домов успеют вызвать милицию вкупе с роспотребнадзором для измерения количества децибелл - возможен штраф, кроме того, по музыке могут придраться защитники авторского права в лице Российского авторского общества

спасибо всем за обсуждения и помощь, взволновал последний ответ про рекламу. Мроприятие планируется через месяц только а рекламу хотят на ворота прямо сейчас вывесить, нужно всеже платит налог какой-то?
Очень прошу помочь с составлением документа.
иЛИ ЭТО МОЖЕТ НАЗЫВАТЬСЯ СОГЛАШЕНИЕ И ТАМ ПРОПИСАТЬ УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ Я ВЫШЕ УКАЗАЛ?

Цитата:

---

Как сделать партнерское соглашение официальное?

---

-официально это будет называться договор простого товарищества (совместной деятельности) бух учет по которому ведется на отдельном балансе - оно вам надо? тем более, что как я говорила, если у вас не ККм или БСО для продажи билетов, вы эту выручку даже показать не сможете (у нас один раз на такое мероприятие даже ОБЭП явился, контролировать применение ККМ :()
Мы у себя как правило, оформляли договором об оказании услуг, для избежания совместной деятельности, только в этом случае надо четко следовать конструкции услугового договора.
Кста, выручка от таких мероприятий не всегда оправдывала даже самые реалистичные прогнозы, но это так, о своем опыте. Надеюсь, у вас все получится, без всяких накладок и неприятных визитов!
А чем дольше висит реклама, тем вероятнее, что на нее наткнутся сотрудники департамента по рекламе или прокуратуры, и, не ровен час, решат проверять наличие разрешения на распространение наружной рекламы (проверьте, необходимость такого разрешения должна быть установлена городским/областным НПА) Кстати, в некоторых городах еще существуют положения о проведении культурно-массовых мероприятий - необходимо уточнить, действует ли такое в вашем городе и ознакомиться на предмет соблюдения.

руководство говорит придумать как это оформить, чтобы все было указано как они договаривались, т.е. как в теме написано.((( я просто в шоке. если в договоре услуг написать мы такието услугги предоставляем, в их обязанности написать что они делают, а вот в сумме что написать? можно так: "цена устанавливается дополнительным соглашением сторон"? только они могу провести выставку свою сказать что выручка маленькая, а могут вообще потом отказаться подписывать эти дополнительное соглашение. что ж делать?

Подписывать договор со ссылкой, что стоимость услуг определяется доп.соглашением. а к договору - еще одно доп.соглашение с методикой расчета цены. Которое вы потом просто выкинете (чтоб не попался на глаза налоговой, которая быстро все эти отношения в догвор простого товарищества переквалифицирует), при успешном подписании нормального допа с суммой в руб.
Со своего опыта скажу, что именно так у нас выставки с партнерами и проводились - сначала: "сделай такое соглашение, чтоб все-все наши обязанности были прописаны как есть", а потом "оформи так, чтоб по бух. и налог. учету нормально прошло". И это еще хорошо, если в середине нету "разберись с партнером, денег отдавать не хотят" ! :)))